公司部门活动经费管理规定.doc

公司中心/部门活动经费管理规定
一、目的。为规范公司内部各中心/部门活动经费的管理及使用,适应公司文化建设工作发展的需要,增强公司团队凝聚力,进一步管好、用好活动经费,切实发挥活动经费的作用,特制定本管理规定。
二、适用范围。公司各中心/部门。
三、活动经费核算时间及标准
(一)每年1月初核算当年1月—6月(上半年)各中心/部门的活动经费;每年7月初核算当年7月—12月(下半年)各中心/部门的活动经费。
(二)活动经费标准为:1000元/人/年。即500元/人/半年,且员工在上半年内只能以500元/人/半年的标准开展活动,上半年不得预支下半年的活动经费,但上半年剩余的经费可留到下半年使用。
(三)人力行政中心每半年将根据各中心/部门人数对活动经费进行核算,若中心/部门内部人员有增减,则按照每半年内部门实际人数核算活动经费。
如:A部门有10名员工,则该部门上半年活动经费为500元/人/半年×10人=5000元/半年;若该部门下半年人数为8人,则其下半年活动经费为500元/人/半年×8人=4000元。A部门全年活动可支配经费为5000元+4000元=9000元。
(四)经费的使用方法:由主办者先自行垫付或向公司借款作为活动费,在活动结束后5个工作日内(遇节假日可顺延),将活动费用报销凭据及发票递交至公司进行报销。
(五)活动费用超支部分由中心/部门或个人自行承担,剩余部分可逐年累计。
(六)每次活动开展后人力行政中心需对各中心/部门当期开展活动情况及费用总开支进行统计汇总,制作当期活动开展统计表格。并于年底制作《公司年度各中心/部门活动开展情况汇总表》及撰写分析报告。
四、使用原则
(一)中心/部门自主支配原则。由各中心/部门经理(负责人)支配和管理本中心/部门活动经费,活动经费使用情况不对本中心或中心/部门公布,仅对公司负责。各中心/部门经理(负责人)应本着公平、公正原则对本中心/部门活动经费进行合理分配和使用,可将经费作为奖励分配给其中的一个部门或几个部门,亦可奖励予个人
或可用于非部门等有意义的事宜,如进行慈善或公益活动。奖励形式以物质奖励为主,不得以现金发放形式进行奖励。经费开支应合理、节约,切勿铺张浪费。
(二)经费分配及使用形式多样化原则。活动经费使用方式可由各中心/部门根据实际情况自行决定,活动形式不限,活动前需明确每次活动的主题及内容,尽量实现活动形式多样化,多以文化学习、文体活动等有益于员工身心健康的方式为主,尽可能减少“一活动,就聚餐”的情况。使活动更具有加深中心/部门成员情感、增强团队凝聚力的意义。
注:,公司亦倡导这种活动方式。
,在开展户外活动时务必注意员工的人身安全。切勿从事违法犯罪活动,否则后果自负。
(三)每半年内务必举办1次中心/部门整体的活动,即全年内须举办2次中心/部门的整体活动。全员均须参加中心/部门内举办的整体活动,中心/部门经理(负责人)应确保活动参与出勤率达100%,特殊情况除外。
(四)每次各中心/部门内部整体活动或跨部门联谊等规模相对较大的活动开展前,需由指定人员提前3日填报《活动开展报备单》(模板详见附件),并提交至人力行政中心备案。
(五)人力行政中