公司办公手机使用管理规定.docx

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依据公司各部门工作需要,公司为局部员工配备工作手机使用。为了更好使用工作手机,加强手机使用治理,经公司领导讨论特制定本方法,详细如下:
一、使用工作手机分类
;
,在发放之日开通使用。
二、工作手机使用话费规定
公司与联通公司通过友好协商,为公司办理福建省范围内单项收费卡,;根底费用每月71元(月租、来显、手机邮箱都包含),由公司统一支付。
该套餐每月赠送不少于730分钟全国通话,超过一分钟拨打全国各地1毛5资费,接听电话全国各地免费;每月月送流量1080M;短信送200条每月。(超出根底月费71元,由个人支付超出话费。)
工作手机使用实际费用超出指定套餐标准,如的确因工作需要增加费用指标,使用人可向公司提出申请,经公司办公室审核批准后,更换手机使用套餐资费标准。
三、工作手机使用商定
,因工作需要由使用的个人保管,如有丧失或不行抗拒力气等其他缘由损坏的,由丧失人自行购机,拒不购机的,公司从使用工作手机员工工资里,一次或分期缴扣(丧失机型)的同等价值金额;不在保修范围内损坏的,必需由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并担当全部费用。
,必需保持工作时间内通信畅通。由于自身缘由(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅,影响工作联络而造成严峻后果的,根据公司有关规定处理。
四、工作手机回收或更新
公司配备工作手机,中途发生人员变动或中途离职等状况,工作手机由公司收回重新安排。若丧失的或损坏的依据使用状况作出相应的赔偿。
另付:工作手机使用人员名单、号码。
办公手机使用治理规定范文二

为实现制度化、标准化、流程化的治理办公手机的发放、申领、使用与日常管控,合理配置通讯资源,提升集团通讯本钱效率和爱护公司资产的完整性,特制定此治理方法。

·本规定适用于XX集团及各子公司。

·本规定自公布之日起生效,有效期至下次规定修订公布生效日。

·手机配备原则:
在HR部门登记备案的正式员工(不含在试用期内的员工),每人配备一台。
手机为公司资产,对于在网24个月内的`手机,员工只有使用权,无全部权。
在网时长满24个月可以免费申领新手机,同时旧手机可以归个人全部。
除经相关治理部门批准的特别状况外,必需使用统一电信号码,但可以使用自己的手机。
·实物治理原则:
遵循“谁使用、谁负责”的原则,使用者有对手机实物负保管责任。
·手机使用原则:
原则上只能用于工作用途;
在正常办公时间内应保持正常开机状态,以确保工作通话和联系。
·话费治理原则:
HR部门公布和修订报销标准;
实际消费高于通讯补助标准时,员工自行担当超额局部的费用,实际费用以中国电信供应的话费单据为准。

·集团IT部:
负责新员工入职手机的信息审核和手机调配;
负责手机选型,号码配备及开通,验机分发与回收,修理渠道治理;
负责维护企业云通讯录,监控额度,帮助费用结算。
负责每季度对库存手机使用状况进展检查。
·办公手机用户:
遵循本规定,合理使用配发的手机,并协作话费核查;
员工不应卸载办公手机中的企业云通讯录;
不得将办公手机或号码转借他人使用;制止使用办公手机在网上公布反动、不安康或损害公司或他人利益的言论等等;
申领办公手机后,请准时告知客户和联系人新的手机号码。


·统一申领:
员工在线填写办公手机申领信息,选择套餐档次和类型、手机型号和颜色、固话分机号码等,由中国电信绑定办公手机和固话分机;从电信统一拿到手机及手机卡后,通知员工领取手机和手机卡;也可以不申领办公手机只领取手机卡。
·日常的单次申请:
申请人在线填写办公手机申领信息,集团IT部依据登记信息和库存为员工选配适当的手机和手机卡,或向电信申请新的手机或手机卡,于10个工作日内配发给员工。

遵循节省原则,如仓库中有正常返还的无故障手机则当场配发,否则新的办公手时机在次月5日前发到员工手中,并于当月开通使用。

·报修途径:
报修热线:北京地区010-xxxxxxxx;
备用机:保修期内,员工送交无法使用的故障手机时,可临时免费领用备用机。
·正常损坏:
保修期及范围内(手机主机保修1年)产品由原厂供应免费修理,效劳标准按原厂规定执行;
保修期及范围外修理费用由员工个人担当。
·人为损坏:
员工现场支付修理费用,修理价格以详细状况而定。
如需借用备用机,员工需支付押金500元,押金将在退还备用机时,备用机查验无误后返还员工。

当使用人因离职等缘由不再需要配备手机时,应将手机、手机卡、充电器及耳机等交回集团IT部,回收时应具体记录手机型号号码、套餐档次余量、手机串号、当月话费、手机破损程度等信息;只申领手机卡的员工只需归还手机卡。如有办公手机遗失或损坏,按原型号或同档次配置的机型赔偿。集团IT部对交回的办公手机做复原处理,清理手机中存储的相关信息及密码。

办公手机丧失后应马上实行以下操作:
·电话停机:
马上拔打电信客服电话10000号申报停机(需要用修改后的密码挂失或供应近期拨打的3个电话进展挂失),以免发生盗打。如发生盗打费用及泄密,责任由员工本人担当。
·补办及赔偿:
应在丧失后3个工作日内到集团IT部办理补办手续,并遵循以下赔偿原则:
手机丧失后,补办办公手机不享受优待,必需按手机的原价重新购置。
手机配件按配件全价赔偿。
补办手机卡,SIM卡按10元补赔,IC-SIM卡按100元补赔。
《赔偿价目表》有电信每季度更新一次。

遵循参照通讯报销额度的治理原则

·原则上,每财年末公司会调整一次办公手机的报销额度。遇员工晋升或因业务变化需要变更手机额度时,在每月20日前(遇节假日时间需向前移3个工作日)由集团IT部向电信提交修改申请,于次月生效。报销额度增加后可马上申请提高套餐,但必需在原有套餐的在网时长期满24个月后才能更换新手机。

·申领办公手机后公司不再报销个人话费,办公手机每月的消费由公司统一支付,超出报销额度的局部从当月工资中扣除。
·话费查询方法:
短信提示:每月月初电信以短信形式发出上月话费账单。

·各分子公司员工个人或团队的申请,必需经其所在公司级领导批准后,集团IT部方可开通;集团员工的申请直接由毛宇辉审批。员工可直接向集团IT部申请取消业务。
20xx年8月28日