xcelWord2003使用技巧方法大全.doc

1、你可以使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间,以下就是具体的操作方法,注意:在使用这些快捷键插入日期或时间时,你实际上插入了一个在Word文档打开或打印时自动更新的域。段落标记是按下Enter键结束一个段落后,Word在文档中插入的一个非打印符号。在选中“视图”菜单中的“显示段落标记”命令时,段落标记在段落尾部显示为一个弯箭头,它包含了段落格式信息。默认方式下,选中段落中的所有文本时,Word将自动选择段落标记,并默认段落格式与文本一起复制。但有时可能你仅需要复制段落中的文本而不需要其格式,那么请关闭自动选择段落标记功能,步骤如下
“使用智能段落选择范围”复选框。该选项用来确定在选定整个段落文本时,是否自动选定段落标记。如果在剪切和粘贴段落时包含段落标记,则源文档中不会留下一个空段落,并且所选内容自动包含段落格式
从Excel向Word粘贴过数据的人都知道,如果你选中了含有数据的Excel单元格,复制到Word文档中以后,文档中显示的数据全部带有虚框。如果你只想粘贴单元格中的数据,可以使用如下方法:首先在Excel中复制选中的单元格,然后切换到Word中,单击“编辑→选择性粘贴”,在打开的对话框中选中“无格式文本”,单击“确定”按钮,粘贴至Word文档的文本即按模板默认的字体、字号等显示,倾斜、虚框等从Excel带来的格式全部消失。如果你只想粘贴Excel表格中的文本,也可以采用上述方法去除表格线。
对于@、*、￥之类的特殊符号,如何将它们标记为索引项呢?方法如下:首先选定文档中的单个符号,然后单击“插入→引用→索引和目录”命令,在出现的对话框中单击“标记索引项”按钮,打开“标记索引项”对话框,在“主索引项”框中,紧随此符号键入“;#”,最后单击“标记”按钮。编制索引时,Word将符号放在索引的开始部分。如果所选索引格式包含用于字母组的标题,则符号将归为一组,置于数字标志#标题之下,既可以删除该数字符号,也可用“符号”等其它标题来替换它。
你是否厌倦了在文档中插入特殊字符的繁琐操作?以下是一个快速而简便的方法。
,并使用小键盘输入字符编码(例如大括号的编码为123),就可以插入相应的符号。
注意:这种方法要求你要记住一些常用的符号编码,要想知道具体的字符编码,请单击
“插入”菜单的“符号”命令,并在出现的对话框中查找编码。
我们知道在Word2002中可以用光标控制健移动图像、艺术字或者其它一些自选图形,但是它移动的距离是否让你满意呢?是不是距离太大了?其实你可以通过对“绘图网格”的设置来确定它每次移动的距离。具体步骤如下
“绘图”按钮,选“绘图网格”,打开对话框,(具体大小可根据需要自己调整),单击“确定”按钮。再移动对象时,它就听话了。
还有一种方法就是我们可以在移动“对象”的同时按住Ctrl键,也能达到微调的目的。
当你在编辑一篇长文档时,你会发现浏览其中的某个关键部分是一件非常麻烦的事,你需要不断地移动屏幕进行寻找,尽管如此,还是经常找不着。。操作方法如下:选择“插入→书签”命令,在弹出的“书签”对话框中输入书签的名字,单击“添加”按钮关闭对话框,一个书签就设置好了。使用时按以上步骤打开“书签”对话框,在书签名字上双击左键,即可快速定位到指定处。
“目录级别”下键入1到9的数字,表示每种标题样式所代表的级别
注意:如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题1”。
,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记”。添加条目结束后,请单击“关闭
单击“工具→选项”命令,在“编辑”标签中,选中“用INS键粘贴”选项,以后你复制或剪切了文本后,按下“Insert”键,即可快速将文本插入相应位置。
在Word中当输完一些内容后,按下“Alt+Enter”键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍,并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。其实这个快捷键对应的就是编辑菜单中的“重复”命令,与此技巧相同的还有“Ctrl+Y”快捷键,利用它们都可以达到快速重复输入相同内容的目的。
Word2002也具有智能化功能,可以自动进行“记忆式输入”,当你在输入常用词组和常用句子时,用它可以帮上大忙。方法如下
“插入→自动图文集→自动图文集”命令,这时会弹出一个自动更正对话框
“自动图文集”选项卡下的“显示'记忆式输入’建议”选项,单击“确定”按钮
,碰到常用的词组或常用的句子时,你只要选定它们,按下“Alt+F3”组合键,在弹出的窗口中按下“确定”,即可完成准备工作
,当你输入