仓库管理制度
仓管职责
仓库管理员负责产品的收货、报检、入库、发货、退货、储存、防护工作;
仓库管理员负责产品装卸、搬运、包装等工作;
采购部和仓库共同负责废弃物品处理工作;
仓库对产品的检验和不良品处置方式的确定;
验收保管
1 产品的验收入库仓库管理制度
产品到公司后仓管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
对入库产品核对、清点后,仓管员及时填写入库单,登记详细数量资料等等。
仓库要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经总经理或部门主管批准的采购。
b) 与合同计划或请购单不相符的采购产品。
c) 与要求不符合的采购产品。
因生产急需或其他原因不能形成入库的产品,仓管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
2 产品保管仓库管理制度
产品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。
a) 二齐:产品摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四定位:按区、按排、按架、按位定位。
仓管员对常用或每日有变动的产品要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3 产品的领发仓库管理制度
仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
取货人员所需产品无库存,仓管员应及时填写采购单,经总经理批准后及时采购。
任何人不办理领货手续不得以任何名义从仓库拿走产品,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员有权制止和纠正其行为。
以旧换新的产品一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和部门经理签字。
4 产品退库仓库管理制度
由于生产计划更改引起领用的产品剩余时,应及时退库并办理退库手续。
废品产品退库,仓管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
具体规定
1仓储管理规定
,出库,保管三大部分。
,发现有异常情况必须向你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,经质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统。
对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。
把你每月进销存整理好,交给财务,他们要做帐及成本核算。
合理安排仓库库容,给每种产品贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止产品因各种原因受到损坏。定期盘点一下仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。
需严格按照”仓库收货单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。
采购将“送货”给到仓库后,仓管员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。
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