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Excel 2003中几种饼图的应用方法
摘要:生活中的很多问题需要用数据来说明,收集、整理、描述和分析数据是处理数据的基本过程。为了直观地反映数据信息,常常用图表来描述数据,饼图就是其中的一种。
在日常工作中图表的应用极为广泛,若要熟练的掌握这些应用,确不是一件容易的事。为了在教学中能熟练向学生讲解这一知识应用,下面就一个简单的实例来设计几种不同的饼图用法来展示图表设计中具有的表达特性,尤其是对时间、空间等概念的表达和一些抽象思维的表达,具有文字和言辞无法取代的传达效果。实例工作表如下:
复合饼图设计应用
复合饼图是将饼图分成两部分,一部分是来了解家电下乡总的销售情况比例图,另一部分是单独拿出来的其中一个销售点的销售情况,做成一个小饼图以便查看得更清楚。具体操作步骤如下:
选中数据区域A3:C11单元格,选择“插入”菜单中的“图表”选项,打开“图标向导”步骤一,选择“图表类型”为“饼图”,在“子图表类型”选择“复合饼图”。
单击“下一步”,在“数据区域”选择对话框中的“数据区域”一般取默认选择的区域,也可以通过右边的按钮重新选择,系列产生选择“列”选项。
单击“下一步”,在“图表选项”对话框中,通过“标题”选项卡设置“图表标题”为“家电下乡销售量复合饼图”。
单击“下一步”,在“图表位置”对话框中选择“作为其中的对象插入
”,单击“确定”完成插入复合饼图。
在图中,小饼都属于大饼中的“其他”,这是Excel的复合饼图自动生成的一个称谓,两次单击“其他”,使其进入编辑状态,将“其他”改成“新丰店”,退出编辑,即完成该图。如图1所示。
复合饼图中,小饼图形对象是可以选择的,用鼠标双击饼图中任意一块,打开“数据系列格式”对话框,点击“选项”选项卡,如图2,在“分割系列”下拉列表中选择“位置”选项,调整“第二绘图区包含最后”的值为3,这两项的意思就是选择位置在最后3项的数据构成第二绘图区。调整“第二绘图区的尺寸”的值可以改变小饼的大小;调整“分类间距”可改变大小饼之间的距离。单击“确定”按钮完成设置。

图1 复合饼图设计
双层饼图设计应用
双层饼图是将两个饼图重叠在一起,用内层表示分项合计,外层表示分项明细,应用于展示每一个分项包含的明细情况。
根据生成图表需要先求出各店的合计数,注意中间不要有空行,如工作表中D3:E5单元格区域为新建求和区。
绘制双层饼图,首先要绘制内层饼图,这是非常重要的一点。选择D3:E5,选择“插入”菜单中的“图表”选项,打开“图标向导”选择饼图,图表标题为“家电下乡销售量双层饼图”,生成普通饼图。
设置数据标志显示内容,双击内层饼图打开“数据系列格式”对话框,在“数据标志”选项卡中勾选“类别名称”和“百分比”,如图3所示。
设置数据标志的显示位置,双击图表中的数据标志,打开“数据标志格式”对话框,在“对齐”选项卡中选择标志位置为“居中”,如图4所示,点击“确定”按钮完成内层饼图设置,如图5所示。

图3 设置数据标志显示内容图4 设置数据标志的显示位置
图5 内层饼图
增加外层饼图系列,选择图表,单击右键,执行“源数据”命令,打开“源数据”对话框,在“系列”选项卡中添加“系列2”,其值为C3:C11,即外层饼图数据源,如图6所示,单击“确定”按钮关闭“源数据
”对话框。此时可