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供应商议论制度
供应商议论制度
供应商选择、议论、再议论制度
一、供应商的选择与议论职责划分
1、原料采买部负责组织对供应商进行选择、议论与再评
价,并对供应商的供货业绩进行议论与再议论;
2、品管部负责配合采买部对供应商进行选择、议论与再评
价工作;
3、总经理负责对合格供应商进行最后审批。
二、选择与议论的原则与程序
1、采买部按公司质量管理和产质量量控制要求,依照要点原料的一致性、吻合性和有效性原则,收集吻合供货条件的供应商信息、资质等资料,并对所收集的供应商信息、资料进行初步精选;
2、采买部在品管部的配合下对经过步精选的供应商的资质、产质量量、保障能力及诚信度等进行全面的解析、核查、评估后确定吻合条件的供应商,并填写《供应商议论及再议论记录表》;
3、将经过精选的合格供应商报总经理审察,将经过总经理审批的合格供应商录入公司的《合格供应商名单》之中,归入档案,稳当保留;
4、采买部应负责对合格供应商进行如期议论、随时议论、每
年再议论。
5、在吻合性的基础上,对同类的饲料原料,应尽量多项选择择几
家合格供应商,再依照价格原则从中选择最正确供应商。
三、对供应商的议论频次
1、随时议论:对新入选供应商或已经入选但供应商的原料质量不够牢固,或信誉、能力一般的供应商应该随时进行议论;
2、年度再议论:公司每年年终或年初对合格供应商进行一次再议论,对供应能力、质量信誉较差的供应商坚决剔除。
四、供应议论原则
议论供应商主要针对其资质、诚信度、产质量量、保障能力等;对影响程度不同样的采买产品可采用不同样的议论准则;公司在议论供应商时应全面考虑以下因素:
1、供应同的产质量量、价格、供货时间、后续服务、历史业
绩等;
2、供应商的诚信度、保障能力;
3、来自外面方面的信息(仿佛行的议论、主管部门的介绍、
第三方认证等;
4、满足规范要求的:营业执照、生产赞同、产品检验报告等;
5、若涉及采买产品中有逼迫性认证的,还应有认证的证书和
质量证明等。
五、供应商议论、再议论标准
1、采买部对合格供应商应随时和如期进行议论,每年最少进
行一次再议论,及时填写《供应商议论、再议论记录》;
供应商议论制度
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2、评定标准为
总得分高出85分,评为优秀。总得分高出75分,评为合格,
保留供货资格。总得分低于65分,取消供货资格。
如因特别情况留用,应报总经理赞同,但应加强对其的检验或
考据工作。
3、对第一次供应原辅资料的供应商,除供应充分的书面资料
外,还需经样品检测,检测合格才能供货;
1)新供应商依照相关要求供应少批量样品;
2)化验室检测后把检测结果反响给采买部;
3)小批量进货考据不合格则取消其供货资格。小批量检验合格的,必要时再经试用,均合格的,经总经理赞同后,可列入《合格供应商名单》。
六、供应商的日管理
1、采买部对付供应商的供货业绩进行追踪,及时与质检部进
行沟通。供应商产品如出现严重质量问题,供应部应及时向供
应商发出《限时整改通知单》限时整改,如两次发出“通知单”
但质量仍没有明显改时的,应取消其供货资格。
2、采买部应常常及供应商进行沟通,当供应商的产品变化会
影响获证产品一致性时,供应部应采用相措施,以保证该变化吻合认证规定的要求。
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