商务标投标书编制系统操作说明.docx

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一、商务标投标文件的编制说明
商务标电子投标书编制系统局部
计价软件局部
建投标工程
建工程
导入电子招标文件
〔格式*.ZBS〕
导出招标接口数据
〔格式*.SWZ〕
导入招标接口数据
〔格式*.SWZ〕
清单组价
导入投标接口数据
〔格式*.SWT〕
导出投标接口数据
〔格式*.SWT〕
标书数据检查
不正确
正确
生成电子投标文件
(格式*.TBS)
查看电子投标文件
不正确
正确
打印投标文件
(可选)
商务标投标文件的编制流程图:
商务标投标文件的编制步骤
操作流程
各流程主要工作内容
第一步:建投标文件
启动商务标投标编制系统,选择
建投标文件
其次步:导入电子招标文件
〔格式:*.ZBS〕
导入从“深圳建设交易效劳网”下
载的电子招标文件
第三步:导出招标接口数据
〔格式*.SWZ〕
导出招标接口数据,导入所使用的
计价软件进展组价
第四步:导入投标接口数据
〔格式*.SWT〕
导入计价软件组价完成后导出的投
标接口数据
第五步:编制投标承诺函
对投标承诺函的相关内容进展编辑
第六步:标书合法性检查
检查报价数据的合法性
第七步:生成电子投标文件
〔格式:*.TBS〕
生成符合计算机评标系统要求的电
子招标文件,格式*.TBS
第八步:查看电子投标文件
翻开生成后的电子招标文件,检查
文件内容的正确性
第九步:打印投标文件
〔可选〕
打印输出招标文件的内容
第一步:建投标工程
启动系统后首先会进入【工程向导】页面,【工程向导】页面分
为【建工程】和【翻开工程】两个页签,单击【建工程】按扭即
可创立一个的工程文件。假设是要编辑已经存在于系统中的工程文件,则直接点击【翻开工程】页签,双击选中的工程文件即可翻开连续进展编辑。
其次步:导入电子招标文件〔格式*.ZBS〕
投标人在编制商务标电子投标文件时首先需要将从《深圳建设工
程交易效劳网()》下载的招标工程的电子招标文件〔即招标工程工程量清单〕〔格式为*.ZBS〕导入商务标投标书编制系统,商务标投标文件的编制必需是在招标人供给的工程量清单根底上来完成。
在点击【建投标】后,系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件,选择电子招标文件存放的路径和文件后,单击【翻开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。
【温馨提示】
1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件肯定要保证是最
的,招标人应随时关注《深圳建设工程交易服务网()》上是否有的电子招标文件,如获得了的电子招标文件,肯定要在系统中重导入,否则可能会导致废标。
第三步:导出招标接口数据〔格式*.SWZ〕
经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后,接下来的工作就
是要依据招标工程量清单进展组价,需要将导入系统中的招标工程量清单转换为符合《》的招标接口数据〔格式为*.SWZ〕供投标人在计价软件中组价时使用。
点击【文件】菜单下的【导出招标清单〔数据交换文件*.SWZ)】,
在弹出的窗口中选择招标接口文件存放的路径并输入名称,单击【保存】按钮然后选择各单位工程的组价依据,设臵完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成招标接口文件〔格式为*.SWZ〕
将生成的招标接口文件〔格式*.SWZ〕导入计价软件中进展组价,对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中生成投标接口数据文件〔格式*.SWT〕,可以将其导入商务标投标书编制系统来编制商务标投标文件。
第四步:导入投标接口数据〔格式*.SWT〕
导入投标接口数据分为两种状况,一是整体导入投标接口数据,即一次性将招标工程全部单位工程的投标数据全部导入;二是逐个的将单专业工程的投标数据导入〔详见其他操作〕。
导入投标接口数据
单击工具条上的【导入数据】按钮,选择【导入深圳数据交换文
件(*.SWT)】在弹出的窗口中选择投标接口数据〔*.SWT〕,单击【翻开】。
在弹出的窗口中选择【全部数据】〔系统默认是“全部数据”〕,即可一次性将投标接口数据全部导入。
【温馨提示】
1、整体导入投标接口数据前应在所使用计价软件中将招标工程中所
有单位工程的投标数据合并到同一文件中,再导出投标接口文件,否则在商务标编制系统中是无法整体导入数据的。
当消灭此种状况就说明在计价软件中所使用的招标清单与在商务标投标书编制系统中的招标清单不全都,需进展核实。首先保证在商务标投标书编制系统中所使用的电子招标书〔格式*.ZBS〕是最版本,假设仍旧有局部清单不能导入,就需要在所使用计价软件中对不能导入的投标数据的清单内容比照招标清单进展修改,保证与招标清单全都后,再重导出投标接口数据,然后在商务标投标书编制系统中再次导入。
为保证投标人不修改招标人供给的招标清单内容,在系统中默认对招标人供给的全部清单内容是锁定的,但实际工程中其他工程清单招标人局部的局部数据〔材料购臵费等〕可能是在编制商务标标底后才确定的,需要投标人来录入。当投标数据导入完成后,其他工程清单中招标人局部的这些数据是无法导入的,需要通过下面的方法进展手动录入:在左侧的标书构造治理窗口中选中相应的单位工程,点击其他工程页签,鼠标移至需要修改招标人费用的所在行,单击鼠标右键选择“解除当前锁定”,然后直接输入相应金额,回车即可。
第五步:标段级费用和单项工程费用的录入
1、标段级费用的录入:
在标段级有“工程建设其他费”、“设备及工器具购臵费”录入的页签,招标人编制了工程建设其他费清单、设备及工器具购臵费清单时,可以再相应的页签下对其进展报价。
2、单项工程费用的录入
切换到单项工程其他费界面,录入单位工程其他费清单中的相应费用。
第六步:编制投标承诺函
在商务标的清单数据全部导入并且确认无误后,可点击【投标承诺函】按钮,对投标承诺函的相关内容进展编辑。
【温馨提示】:
投标承诺函模板是依据深圳市建设局招标文件范本设计,假设招标文
件要求与此不同,需要按招标文件要求编制投标承诺函。第七步:标书合法性检查
为保证投标人的投标报价数据不存在特别状况和算术性的错误,
系统供给了标书合法性检查功能。在全部投标数据都导入完毕后,点击工具栏上的【标书检查】按钮,在弹出的对话框中输入相应内容后单击【确定】;
【温馨提示】
此处所输入的内容为开标时读取的重要信息,切记要输入正确。
系统会给出数据检查信息〔如以下图〕如不存在问题,单击【数据