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第二章目标法则
用SMART标准提高效率
讲课人:刘羽
第一节目标明确,行动才有效
一位实验者请两组情况基本相同的参试者进行跳高训练。。试验者对第一组说:“。”而对第二组说:“。”两天后,,而第二组参试者因没有具体目标,,。
为什么会产生迥异的结果呢?因为具体目标为第一组参试者指明了实现目标所要遵循的方向,并保证其不会偏离该方向。这也是目标的主要力量所在——平衡时间。
时间管理法—目标法则
用SMART标准
这里的SMART标准是指specific(要具体),measurable(可度量),actionable(可实现),Realistic(结果导向),time-based(时间限定)。它强调了进行目标管理时的基本态度,也是员工执行工作所应持有的基本思路。
时间管理法—目标法则
让目标明确的5W1H法
一、目标是什么?
二、什么时候执行最合理?
三、选择什么地点最适宜?
四、选择最适宜的人选?
五、这样操作的原因。
六、怎样做更有效率。
时间管理法—目标法则
What:目标是什么
目的:保证任务按时、保质完成
前提条件:进度控制得当、员工技能娴熟
具体工作对象:生产部2车间的中级技工
操作方法:采用某某技术、3号操作方案
执行重点:选用技术娴熟的员工
相关问题:采购偶不物资配送、技术部技能辅助、品质部的检测质量保证、生产安全保障等。
问What时需明确的内容
时间管理法—目标法则
When:什么时候执行最合理
在综合衡量企业生产能力后,计划部会精确计算所需时间,并弄清以下3个要点。
确定具体的起始日期、结束日期
确定各阶段时间内需要完成那一部分的工作内容
确定发生意外时的最后宽限日期和应变措施
时间管理法—目标法则
Where:选择什么地点最适宜
选择最合适的场所,可以通过“地利”来节约时间。
华为在国内的北京、上海、深圳、东莞等地均设立了研发中心。在靠近北京、上海等地建立研发中心,这是从人才构建方面考虑的,便于吸引京沪两地的高校毕业生和高端技术人才,解决华为的“脑力”问题;在深圳、东莞一带建立研发中心,则是从生产角度考虑的,利用了珠三角地区的产业配套环境,同事毗邻香港,出口通关也极其便捷。
时间管理法—目标法则
Who:选择最适宜的人选
执行目标所关联到的对象(如担当者、责任者、参与者)与目标、效率的达成息息相关。在确定最合适的人选前,管理者会做出这样的思考:谁会操作?谁来操作最方便?谁工作熟练程度高?谁最有经验?谁是最合适的人选?
时间管理法—目标法则
Why:这样操作的原因
做出某项决策前,管理者必会认真思考落实该决策的理由。例如,决定使用某项新技术前,会思考:为什么现在开发这项技术?这项技术会带来哪些收益?是否贴近市场?这项技术转化为产品后,是否能快速为客户所接受?
时间管理法—目标法则
How:怎样做才最有效率
如何操作速度才能最快?如何操作才能更省时省力?如何避免失误造成的时间浪费?
时间管理法—目标法则