在会议实施过程中禁忌事项.docx

该【在会议实施过程中禁忌事项 】是由【飞行的笑笑】上传分享，文档一共【4】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【在会议实施过程中禁忌事项 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。在会议实施过程中禁忌事项
首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺
利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:
1、邀请的贵宾及确认其成行;
舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;
文书工作、会议资料的预备;
房间分配表;
用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);
交通安排;
各项工作的负责人及联络方式;
支付各项定金的时间表;
表演者的邀请及确认;
1/4
礼品、胸花、指示牌、胸卡;
会务照片及录像资料的制作和赠予。
在检查预备工作的时候,要害点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节,要害是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言,酒店的各项
预定都有保证人数的要求,在预计人数的5-10%以内,酒店是可以灵活处理的。总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的,预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。
会议接待流程
:
与我社洽谈
提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通
2/4
等信息。并制定完备的会
议预案书给会议方
确定方案,签订合同,预付定金。

会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆
放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
会前预备:预备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶
饮等。
会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有非凡要求。
会议餐饮:用餐时间、用餐标准及非凡客人(回民)的确认。
3/4
会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关
服务。

结帐:提供会议过程中的具体费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
4/4