杭州市计算机辅助评标系统
操作手册
——投标人编制电子投标书
一、编制电子投标书说明
计算机辅助评标系统由《电子标书系统》和《辅助评标系统》两部分组成:招标人在向投标人提供招标文件时,同时提供以光盘为存储介质的电子招标文件。投标人在计价软件中编制完投标报价后,将投标报价回填或导入电子标书系统中,形成电子投标文件,刻录投标光盘。并将光盘作为投标文件的一部分与纸质投标文件一同递交到开标现场。开标时把电子投标文件导入辅助评标系统。商务标评委首先对各投标报价进行初步评审(清标),并打印出清标结果报表。并对清标结果进行分析、确认和判定。然后由辅助评标系统根据评标办法统计各投标报价排名,得出最终评审结果。
二、如何利用计价软件制作投标组价数据
对招标文件进行组价的过程,需要使用按照《杭州市建设工程造价数据交换标准结构》实现的计价软件。在光盘目录下的文件夹中,如图:
‘08招标方标准数据’文件夹中含有招标方制作的招标方标准接口数据文件。使用计价软件的导入标准接口文件的功能,把招标方制作的招标标准接口数据导入到计价软件中,进行相应的组价过程,然后生成组价的标准接口数据文件。
三、电子标书投标人光盘制作的步骤介绍
【第一步】复制工程量清单到C盘:把光盘内刻录的招标文件存到C盘
【第二步】填报工程量清单:把投标方的报价数据填报到光盘内的电子标书软件内,可以选择使用标准接口格式填报,或者使用EXCEL填报
【第三步】检查填报结果:检验填报结果的计算正确性并可以修正填报的计算错误
【第四步】生成电子经济标书:把填报到电子标书内的投标数据转化为光盘数据读取格式,供刻录光盘使用,在此过程中,并填入必要的投标信息,输入并牢记制作的电子投标文件的打开密码
【第五步】导入其他投标文件:把其他任何格式的投标的电子版数据文件载入电子光盘
【第六步】刻录:将编制的电子投标书以及其他投标文件刻录到电子光盘上
【第七步】打印经济标书:打印电子标书软件内带有水印码的工程量清单报表,供装订纸质投标书用。在开标时检查报表上的水印,判断电子投标书与纸质投标书的一致性
四、电子标书投标人光盘制作基本步骤详细说明
、自动安装电子标书系统
第一次使用招标人发布的招标光盘的时候,会出现如下信息
点击【是】进入电子标书系统GEB40的安装向导,软件显示如下界面
点击【下一步】进入安装程序,安装过程中需要选择安装目录,其他没有特殊需要注意的地方,按照提示选择【下一步】,直到系统安装完成即可,之后软件自动启动运行界面,可以进行下面的投标书编制工作步骤。
、【第一步】复制工程量清单到C盘
说明:把光盘上的电子标书数据复制到本地硬盘上,进行实现多次填报修改报价数据,
最后把调整好的电子投标书数据文件一次性刻录到光盘上,形成最终的电子投标报价数据。
第一次使用电子标书系统的时候,需要把招标的电子招标书复制到C盘,没有复制之前其他的功能步骤不能够使用
进行工程量清单复制过程中,出现如下图显示,完成了工程量清单复制工作
点击【确定】,开始进行其他步骤地投标书编制。
、【第二步】填报工程量清单
说明:投标人在这个过程完成电子投标书的编制工作,提供了两种快速填报方式,也支持手工修改报价方式。
从标准接口填报:杭州提供了公开的标准数据接口格式。任何计价软件,均可生成这种格式的数据文件,直接导入进行数据填报过程。
从Excel填报:使用EXCEL编辑组价的数据,可以选择Excel文件进行填报。
完成【复制工程量清单到C盘】之后,每次软件运行都会出现如下界面
点击[填报工程量清单],会出现下图提示,这是为了保持电子投标书报价数据是最后的报价数据,维护投标人投标报价的利益,保证电子投标书的总报价是最终的投标报价
然后进入填报工程量清单界面,填报工程量清单有三种方式: 标准接口文件填报、Excel填报、直接察看编辑填报
、从标准接口文件填报
说明:根据《杭州市建设工程造价数据交换标准结构》的文件,各软件公司实现的导入、导出标准接口数据文件,投标人可以使用不同计价软件进行投标书的编制工作。
在编制工程量清单界面,选择【从标准接口文件填报】,点击【下一步】,进入标准接口填报的界面
在项目名称行中,点击【选择】,出现一个选择框,选择使用计价软件生成的标准接口文件
选择打开之后,会出现一个提示,是否将选择的文件应用到标段下的所有的单位工程
选择【是】,利用计价软件制作的整个项目的组价数据文件将按照顺序匹配到各个专业工程中
选择【否】,只有标段层组价数据文件选择
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