第吉尔门锁软件使用说明书.doc

第吉尔门锁软件使用说明书
---门锁软件使用
流程说明书
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第吉尔企业股份有限公司
门锁系统管理软件
第一部分软件的安装
1、安装本司配置的读写器,一定要确保串口与读写器连接牢固,并接上电源↓
2、启动计算机进入Windows↓
3、将光碟放入CD-ROM(光驱)↓
4、打开“我的电脑”,进入光盘,用鼠标双击“”文件进行安装(安装过程中遇到所有的对话框均选择“确定”即可)↓
5、安装完毕后,重新启动计算机。
第二部分软件的操作
一、门锁的各类设定:
(一)、登录
1. 点击桌
面图标运行系统。
2. 系统出厂时默认的用户代码为0,密码为空。
用户代号:0 , 密码:为空
3. 如果在使用当中遗失密码,可以输入以下代码
用户代号:为空,密码:197209
此时登录的用户可以读取[特别卡],修改增添用户,修改其他用户的登录密码(注意该用户没有发卡的权限)。如果密码和[特别卡]同时遗失将不能登录系统,所以请妥善保管好[特别卡]。
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(二)、使用特别卡
1. 系统第一次使用时必须用[特别卡]激活,方法如下:
a) 进入系统,将[特别卡]插入发卡机,点击[查卡]。系统显示为: 输入A,B,C级密码(可以随意输入,请紧记)。
输入酒店名称(可以随意输入)。
起始卡号:为空(如果电脑故障,系统重装时才使用)。点击[确定]保存退出,此时系统已经激活。
b)此时可以点击[用户管理]增添用户,修改其权限和密码(具体操作为:单击“操作员管理”→输入操作员代码、姓名,输入完第一个操作员资料后可双击该用户进行修改其权限和密码→单击“添加”,接着输入第二个操作员资料→依次类推。全部操作员资料输入完毕后→单击“关闭”退出操作员管理)。
(三)、门锁设置
每一个门锁使用前,必须完成初始化过程,初始化的步骤是:
第一步:先插复位卡(绿灯亮)->设置门锁所属酒店ID身份证第二步:再插设置卡(绿灯亮)->设置门锁房号
第三步:再插入时间卡(绿灯亮)->设置门锁当前的时间
红灯则无效。
完成以上三个步骤后即完成了门锁的初始化过程,日后正常使用时不需要再重复以上三步骤,直接发开门卡即可以正常开门使用。
具体操作:
1、复位卡制作:门锁出厂时,工厂会配备好每一个酒店的复位 2
卡,无需重新制作,若有遗失,可以在A级画面里面的[复位卡]栏目重新制作。
2、设置卡制作:请打开B级画面中的[房间定义]栏目,按酒店的实际房间情况进行房间添减,然后单击需要进行房间设置的房号后面的[设置卡]栏中的[发卡],如显示“发卡正确”,即可制作该房号的设置卡。(在“大楼列表”栏中可以修改大楼的名称,但楼号不能改→在“房间列表”栏中进行房间设置时,必须注意的是“房间号码”输入时必须是四个数字,同一层的房间号码的后两位不能相同。例如:301房必须输入为0301房。每个房间都有一张设置卡,有多少个房间就有多少张设置卡,操作者应在每张相应房间的设置卡上做好房号标记,千万不可混乱。→将做好的“设置卡”插入相对应房间的门锁,小心核对,切忌不可插错“设置卡”。)
3、时间卡制作:请打开B级画面中的[时间卡]栏目,按[发卡]即可。(半小时内要将时间卡插入每一把门锁,时间卡只需一张,可用于所有的门锁上。日后如遇门锁在使用的过程中出现故障,需重新初始化过程,请将时间卡重新制作,并确认所发卡的时间是否与当前的时间相一致。)
二、日常实用的操作:
A、主画面的操作:
1、制作宾客卡(即开门卡):
1)、主画面中的各个小方块代表酒店的每个房间,上面可以 3
看到每个房间的房号。若有客人住房时,前台操作员需要发宾客卡给客人(用鼠标单击主画面中的所要入住的小方块,→出现发卡画面→将卡放到读写器内→输入客人姓名、入住天数→单击“发卡”→显示“发卡正确”,表示发卡成功。注:客人资料栏的姓名栏和退房时间是绝对不能空白,其它栏中的资料可以不输入。例如:前台操作员想将客人安排到0301房,就点击代表0301的方块,输入姓名、天数,点击发卡,发卡成功后,此卡就能开0301房。)
2)、如果某客房已有客人住,那么代表那个房间的小方块中的字体就会显示为蓝色,如果客房是空房则那个房间的小方块中的字体显示为黑色,服务员可根据方块颜色来判断是否有空房,然后给客人开房。
2、结帐
1)、客人退房时将宾客卡交回总台,前台操作员给客人结帐(把宾客卡插入到读写器中→用鼠标单击主画面下方的“结帐”→显示结帐画面→点击结帐→结帐成功)