办公室环境卫生管理制度.doc

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办公室环境卫生管理制度
为制造一个洁净有序的办公环境、增加员工对公司的责任感和归属感、推动公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经争辩制定办公室卫生管理制度。
一、主要内容与适用范围
。

二、定义
:包括综合办公室、VIP教室(一)、VIP教室(二)、接待室、财务室,每天轮番进行清扫;
:包括个人办公桌及周边办公区域,每天自行清扫。
三、制度内容
:
(1)保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(2)保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁。
(3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
(4)保持挂件、画框及其他装饰品表面洁净洁净。
(5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁。
(6)保持卫生工具用后准时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
(7)垃圾桶摆放紧靠边角位置并准时清理,无溢满现象。
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(8)每周周一给植物浇水,保证植物健壮成长。
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办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要准时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左/右上角一侧,文件夹内文件必需摆放整齐。
办公小用品如笔、尺、橡皮擦、订书机等,应放在办公桌一侧,要从哪儿取出,使用完后放到原位。
电脑:电脑键盘要保持洁净,下班或是离开公司前电脑要关机。饮水机、灯具、打印机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用钉子固定不行乱搭接临时线。
新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序准时予以清除。
新购置的办公用品统一放入综合办公室固定柜第一层柜内或进门口第一、二排座位下附柜内,柜门和附柜上粘贴并写好附柜内用品名称。
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(1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
(2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
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(3)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
(4)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
,检查窗户、电器开关是否关闭。

(1)每天上班后,办公室各部门工作人员按要求整理清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。值日生上班后检查当天办公室卫生状况,如发觉有不洁净的地方准时清理,垃圾桶内不能有溢满现象。
(2)每周周一组织大扫除一次,擦洗各办公室门窗、地板、给植物浇水,做好各办公室的卫生清洁工作。做到本制度第三、1(1-8)。
(3)每日值日生支配详见附表。
6、日常音乐播放和熏香:
(1)当天轮值值日生每日9点前在VIP(2)教室播放规定音乐,音量调至适中,如遇上课状况,教练员可依据实际状况开关或调大调小音乐。如当天晚上没有课程支配值日生在下班前需关闭音乐及电脑,如当天晚上有上课支配助教老师可依据主教要求而定。
(2)当天轮值值日生检查当日卫生状况,如发觉有异味,值日生应准时点燃熏香去除异味;在没有发觉异味的状况下,VIP(一)、VIP(二)教室外走廊位置上午9点熏一次熏香,下午2点熏一次熏香,每次一块。如遇晚上有课程支配时,助教老师提前30分钟点燃熏香,如遇学员有特殊状况,可按实际状况而定。
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7、值日生职责范围
(1)、值日生需保证当天卫生状况良好,做到办公室洁净有序,地面无垃圾,垃圾桶内无溢满现象,当日用餐垃圾当日清理,带至楼下垃圾桶内。上班前检查办公室内卫生状况,如发觉有不洁净的地方准时清理,如有垃圾桶有溢满现象需准时更换垃圾袋。如发觉有异味,值日生应准时点燃熏香去除异味;在没有发觉异味的状况下,VIP(一)、VIP(二)教室外走廊位置上午9点熏一次熏香,下午2点熏一次熏香,每次一块。
(2)、检查综合办公室和接待室功夫茶桌台面是否洁净,台下水桶是否已满,如有使用过或水桶已满状况应准时清理。检查工作人员台面是否洁净,如是有人坐的工作台面有杂乱现象,应督促该座位工作人员整理好台面,如是暂未有人坐的工作台面,值日生整理。
(3)、如逢周一值日,值日生需组织支配周一大扫除,做到:①公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土,无死角;②门窗洁净、无尘土、玻璃清洁;③墙壁清洁,表面无灰尘、污迹;④卫生间、洗手池内无污垢;⑤给植物浇水,保证植物健壮成长;⑥卫生工具用后准时清洁整理,保持清洁、放至杂物间内摆放整齐。
(4)、值日生每日9点前在VIP(2)教室播放公司规定音乐,音量调至适中,如遇上课状况,教练员可依据实际状况开关或调大调小音乐。如当天晚上没有课程支配值日生在下班前需关闭音乐及电脑,如当天晚上有上课支配助教老师可依据主教要求而定。
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(5)、下班后,当日值日生应最终一个离开,检查办公室电脑、打印机、饮水机、灯光是否关闭,检查两边办公室门是否已锁,如发觉有未关闭未锁的状况应准时关闭锁好。假如遇到晚上有排课的状况,应与助教老师或教练老师交接好。
(6)、两边轮值值日生各自管理好各自负责区或内的环境卫生。监督并督促管理好每个工作人员个人区域卫生状况。
8、办公室内设备清洁标准
(1)、地面:
①用扫帚推扫,清除地面灰尘、垃圾、杂物;
②用半干的拖把拖地,清除污渍后,用洁净拖布再拖一遍;
③物品归位,放置整齐;
④地板无积灰、无鞋印、无水渍、无杂物;
⑤清洁频次:每周一次,每日值日生上班前检查一次,如发觉地面有积灰、鞋印、水渍和杂物时,值日生应马上处理洁净。上班时间内不间断检查维护。
(2)、玻璃、镜子:
①用涂水器将玻璃清洁剂均匀的涂抹在需要清洁的表面;
②用玻璃刮刀按挨次一列列刮干;
③将边角的水渍用抹布擦干;
④污渍较难清洁时,涂抹后等几分钟,待污垢软化后再刮;
⑤光滑、光明、无积灰、无手印、无污渍、无水渍;
⑥清洁频次:每周一次,每日值日生上班前检查一次,如发觉玻璃面有积灰、手印、污渍、水渍时,值日生应马上处理洁净。上班时间内不间断检查
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维护。
(3)、墙面、挂画、海报、伞架、报架等各种架子 :
①用干抹布擦拭架子、边、框等部位,将灰尘抹去;
②有污渍的地方用半干的抹布擦拭洁净后,用毛巾擦干;
③抹布无法有效清除灰尘的边角位置等用尘掸掸灰;
④无积灰、无污渍、无胶带纸痕;
⑤清洁频次:每周一次,每日值日生上班前检查一次,如发觉墙面、挂画等有积灰、鞋印、水渍和杂物时,值日生应马上处理洁净。上班时间内不间断检查维护。
(4)电脑:
①关闭电源后,用干毛巾擦拭电视机外围;
②电脑屏幕使用专用清洁工具清洁;
③无积灰;
④清洁频次:每周大扫除清洁一次。
(5)、空调柜机:
①闭电源后,用半干毛巾擦拭空调柜机表面,清除灰尘污渍;
②用沾有消毒清洁剂的湿毛巾擦拭空调送风口;
③无积灰,无污渍;
④清洁频次:每周大扫除清洁一次。
(6)、门、窗框、隔离板、墙面:
①沾消毒清洁剂的湿抹布擦拭,将表面污渍清除后,用洁净湿布抹一遍,再用干毛巾擦干;
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②无积灰、无手印、无污渍、无水渍;
③清洁频次:每周大扫除清洁一次。
(7)、学员休息区沙发、座椅、茶几:
①用沾消毒清洁剂的湿抹布擦拭,将表面污渍清除后,用洁净湿布抹一遍,再用干毛巾擦干;
②无杂物、无污迹、摆放整齐;
③清洁频次:每周大扫除清洁一次。值日生上班时间内不间断检查维护。
(8)、饮水机、冰柜、微波炉
①清洁前关闭电源;
②用百洁布沾洗洁精擦拭,将表面污渍清除后,用洁净湿布抹一遍;
③无积灰、无污迹、无污垢;
④清洁频次:每周大扫除清洁一次。
(9)、垃圾桶
①消毒清洁剂刷洗后清水冲洗,用干抹布抹干;
②放置垃圾袋;
③无污迹、无水迹、垃圾积累不超过2/3,无明显异味;
④清洁频次:每周大扫除清洗一次。值日生上班时间内不间断检查维护。
(10)、更衣箱外表、内部
①沾中性清洁剂清洁的湿布擦拭,清除污垢后,洁净湿布抹一遍,再用干毛巾擦干;
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②无积灰、无污迹、无杂物;
③清洁频次:每周一次,每日值日生上班前检查一次,如发觉箱内、表面有积灰、污迹、杂物时,值日生应马上处理洁净。上班时间内不间断检查维护。
8、其他
(1)、如遇有下班后未关闭电脑等电源或未关门等状况,追究当天值日生责任。
(2)、本制度目的制造一个良好的办公环境、推动公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,本制度于2018年6月15日起开头实施。