优惠券管理制度.docx

为做好优惠券管理工作,加强各部交流合作,提高工作效率,促进销售,鼓励客户重复购买,也为防范风险,特做此制度。

本规定适用于新疆中泰工程机械有限公司销售类岗位人员。

:为优惠券的直接责任人,负责二类优惠券信息的汇总、登记、审核、申请、下发、签收,立完整的电子、书面登记,对经手发放、回收、寄出的优惠券负责跟踪、确认。
:负责优惠券的申请,销代表需据实申领优惠券,领取优惠券后,及时赠送给指定客户签收。

5 流程说明
步骤
工作事项
责任岗位
事项说明
应用表单
步骤
工作事项
责任岗位
事项说明
应用表单
01
申领
营销经理
提交优惠券申请
附表1《惠券赠送申请》
《合同复印件》
02
审核
综合管理专干
(许倩)
审核营销经理申请资料,合同是否约定赠送,赠送配件或者优惠券,与产品经理核实销售意向上是否确定赠送。
是否正常还款三个月,即使有正常还款三个月的,在申请之前还有大量逾期,也不符合条件。
附表1:《优惠券赠送申请表》
03
审核、签字
营销管理部部长
,交部长签字
附表1:《优惠券赠送申请表》
04
审核、签字
董事长

附表1:《优惠券赠送申请表》
05
申请
综合管理专干

06
登记
综合管理专干
1. 登记电子台账
电子台帐
07
下发
综合管理专干
,同意在优惠券签收单签字。
附表2:优惠券签收单
08
优惠券赠送
销售代表
,且递交回《优惠券签收单》
附表2:优惠券签收单
09
联系方式
综合管理专干
(许倩)
电话:**********
邮箱:xuq8@
QQ:1147190132
:
:合同意向是否有体现优惠券冲抵首付款,当月签单当月冲抵,冲抵首付款填写《优惠券兑现申请表》将优惠券原件邮寄至综合管理专干处。注意(优惠券冲抵首付款只能冲抵泵车、车载泵、拖泵,不能冲抵搅拌车、搅拌站的首付款)
:客户要求用优惠券购买配件,营销经理打报告用优惠券购买配件,请示董事长。同意,则让负责该单位的服务工程师出具配件优惠券兑现申请表,提供相应的配件清单,将优惠券原件邮寄回司,综合管理专干将配件优惠券申请表及配件清单和优惠券原件移交配件会计。
,打报告写明原因,因为某种原因(搅拌站延迟安装、泵车使用情况不佳导致客户抱怨要赠送)需要客户签署承诺函。
 营销经理于每月15日之前提报《优惠券赠送申请表》,总公司在20日之前审核所提报申请,20日之后则放至下月审核,优惠券兑现截点至每月第一个星期。


:正常还款3期,且无逾期
:正常放款,且已还款3期,无逾期
:合同约定的设备发货,汇款达90%,无逾期
,过期无效。