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展会策划案
展会策划案
-2020AsposePtyLtd.
展会策划案
一部分会展预备阶段的文案
第一节会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的看法:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划向抵达会展正式开幕前的起初准备阶段涉
及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会花销估量表、展会宣传推行计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的看法:
所谓展会立项策划,就是依照掌握的各样信息,对立刻举办的展览会的有关事
宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内
容,主要包括:展会名称和地址、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展
会定位、招展计划、宣传推行和招商计划、、有关活
动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和
方法,它是对以上各项内容的概括和总结。
(二)展会立项策划书的内容构造:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
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1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对
国家有关法律、政策的分析,对有关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析
等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地址、办展机构的构成、展
品范围、办展时间、办展频次、展会规模和展会定位等。
3、展会价钱及初步估量方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推行计划。
8、展会筹办进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会时期举办的有关活动计划。
12、展会结算计划。
(三)展会立项策划书的写作要求:
展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限制部分和行业表记。如
“第93届中国出口商品交易会”,假如按上述三个内容对号入座,则基本部分是
“交易会”,限制部分是“中是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
•基本部分:用来表示展览会的性质和特色,常用词有:展览会、博览
会、展销会、交易会和“节”等。
•限制部分:用来说明展会举办的时间、地址和展会的性质。
展会策划案
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展会举办时间的表示方法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表
示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服饰节、2003年广州展览会、法兰
克福春季花销品展览会等。在这三种表达方法里,用“届”来往示最常有,它重申
展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地址在展会的名称里也要有所表现,如第三届大连国际服饰节中的
“大连”。
展会名称里表现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地
区”等。如第三届大连国际服饰节中的“国际”表示本展会是一个国际展。
•行业表记:用来表示展览题材和展品范围。如第三届大
连国际服饰节中的“服饰”表示本展会是服饰产业的展会。行业表记平常是一
个产业的名称,或许是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地址
策划选择展会的举办地址,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,
二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或许是哪
个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的详细地址。详细选择在
哪个展馆举办展会,要联合展会的展览题材和展会定位而定。其他,在详细选择展
馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排能否符合自己的要求
以及展馆自己的设备和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机
构能够是公司、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
展会策划案
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依照各单位在举办展览会中的不一样样作用,一个展览会的办展机构一般有以下几
种:主办单位、包办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会肩负主要法律责任的办展单位。主办单位在法律
上拥有展会的所有权。
包办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会肩负主要财务
责任的办展单位。
协办单位:辅助主办或包办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地
肩负展会的招展、招商和宣传推行工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或包办单位的展会策划、组织、操作与管理,或许是招
展、招商和宣传推行等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指
举办展的详细睁开日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的
日期。
展览时间的长短没有一个一致的标准,要视不一样样的展会详细而定。有些展会的
展览时间能够很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但关于占展会绝大
多半的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
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