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资料管理培训讲义
一、编制目的:
在项目开发建设过程中,为了深化企业档案业务管理,妥善使用和保管工程档案,使工程档案管理更加规范化、制度化,促进公司档案工作的整体建设,更好地服务于公司生产、经营管理和技术进步,特制定此编制规则。
二、编号范围:
本编制规则适用于本集团工程范围内所有在建项目和新建项目的工程资料的收集、归档和管理。
三、编制方法:
各城市公司资料编制规则:
城市公司名称代号—项目名称缩写—职能类别缩写—序列号
1、城市公司名称编制原则:按明发集团开发的在建项目和新建项目的地区城 市名称分类,采用阿拉伯数字标识,从01往后依次排列。
01—厦门公司 02—南京公司 03—合肥公司 04—无锡公司 05—镇江公司 06—扬州公司 07—天津公司 08—漳州公司 09—厦门明胜公司 10—沈阳公司 11—青岛公司 12—成都公司 13—北京公司 14—泉州公司 15—淮安公司 16—上海公司
2、项目名称编制原则:按明发集团各地区城市项目名称汉语拼音的缩写编号。 如:滨江新城项目—BJXC
三、编制方法:
三、编制方法:
3、职能类别号编制原则:按城市公司各职能类别汉语拼音的缩写编号。
KF—开发类资料 GC —工程类资料 JS—技术类资料 TZ—图纸类资料 SX—声像类材料 HT—合同类资料 ZTB—招投标类资料
QZ—签证类资料 JD—进度款类资料 JG—竣工结算类资料
4、序列号编制规则:采用阿拉伯数字标识,按文件顺序流水编号,从001往后依次排列。 流水号编制到999时, 重新从001另行编号, 并用档案目录号加以区别。
档案编号标识举例示意:
02—SYGC—QZ—现场签证单
┃┃┃┗━━资料分类内容
┃┃┗━━━━职能类别缩写(QZ代表开发类资料)
┃┗━━━━━━项目名称缩写(SYGC代表商业广场)
┗━━━━━━城市公司名称代号(02代表南京公司)
此编号编好贴于档案盒正面。
三、编制方法之资料分类:
KF—开发类资料:
KF—001用地申请
KF—002可行性研究报告及附件
KF—003可行性研究报告审批意见
KF—004计划任务书及批复
KF—005建设项目列入年度计划的申报文件
KF—006建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表
KF—007征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件)
KF—008选址申请及选址规划意见通知书
KF—009规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图)
KF—010建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件
KF—011国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件
KF—012 建设工程规划许可证
KF—013 建设工程施工许可证
KF—014 建设工程质量监督书
KF—015 工程地质和水文地质勘察报告
三、编制方法之资料分类:
GC—工程类资料:
GC—001工程方案审批(附方案图)文件
GC—002建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单
GC—003与工程有关的会议文件(贯穿全过程)
GC—004工作联系单
GC—005各种指导书
GC—006向政府部门的申请报告
GC—007政府部门来文
GC—008工程概况表
GC—009工程竣工总结
GC—010无使用功能质量通病住宅工程目标责任书
GC—011工程质量保修书
GC—012各专项(环保、消防、防雷等)验收认可文件及空气监测、结构抽检 GC—013建设工程竣工验收报告
GC—014移交物业资料
三、编制方法之资料分类:
J S —技术类资料:
JS—001施工组织设计
JS—002施工现场质量管理检查记录
JS—003开工报告
JS—004技术交底
JS—005施工日志
JS—006设备、材料、产品质量合格证、备案证、试(检)验报告(包括汇总表); 工程物资进场报验表;材料、设备进场验收记录;建设工业产品登记备案汇总表。
JS—007施工试验记录
JS—008施工记录
JS—009隐蔽工程检查验收记录
JS—010地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料
JS—011施工质量验收记录
JS—012单位(子单位)工程质量竣工验收记录
单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
单位(子单位)工程观感质量核查记录
JS—013专业分包工程施工技术文件
JS—014监理规划、监理大纲、监理实施细则
三、编制方法之资料分类:
TZ—图纸类资料:
TZ—001建筑图
TZ—002结构图
TZ—003给排水图
TZ—004电气图
TZ—005采暖图
TZ—006通风