教务处教务科工作职责及内容.doc

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岗位
教务科科长
名称
,负责做好教务科全面工作;
.负责教务处印章的使用和登记管理,协调各系教课管理工作。
、月计划和周计划;
.负责组织协调各系拟定和实行专业人材培育方案、课程教课大纲等教课文件。
,督查全校课程表的编排与调整,负职责责安排对教师平常上课的检查与督查。;
.负责学生学籍办理的初审工作和毕〔结〕业证书的审查、印制、发放与保留;
.负责学生转专业的考试组织与办理;

核;
.负责简报的编印;
岗位
秘书员
名称
岗位
1
.协助教务科长做好教务处平常行政事务性工作。
职责
2
.负责协调教务处重要活动日程,编排每个月全
处教课
任务工作备忘录;
、处务会等会议记录,负责各科
工作计划、工作总结的采集、汇总;
.负责来人来访咨询招待工作,做好来电来文的上传下达;
、信函、资料、报刊杂
志等;
.负责办理闽台交流学生的相关工作;
.负责办公用品的保留、领用管理和老例支出与报销管理。
.负责教务处固定财富设备的登记管理,以及办公用品的使用、购置;
.协助教课简报的编印工作;
.完成处领导交办的其余任务。
岗位
信息员
名称
;,及时更新任务教务网页内容;
.负责毕业班成绩介绍表及学籍成绩汇总表、班级成绩汇总表的打印,及时转交学工处和档案室。
.负责办理学生补考、缓考、免修、免听课程的业务;
岗位
职责

.负责学院历届、应届毕业生丢掉学历证书的申请、印发、补办。
.负责开具历届毕业生学历证明、学生出国证明相关资料。
.负责历届毕业生学籍卡片的整理归档、移交。
.协助教课简报的编印工作,负责整理、归档教务处的档案资料;

写与审查。
.完成处领导及科长交办的其余任务。教务管理员〔A〕
.负责学院选修课开设的采集工作和选修课教材的编印和落实征订工作;
.负责安排学生选课数据的核对、编班、重选、考试等工作;
.负责选修课教师的管理及其工作量的统计;
.负责全院学生的考勤汇总和对违纪学生办理的原始
任务资料的采集工作;
.负责暂时用教室的审批并及时宣告上网,协助做好全院课表的编排;
.负责专升本和省级电脑考试的报名工作;
.负责学生证、火车票条形码的办理,协助做好电子
注册信息的核对工作;
〔文科系〕;
.完成处领导及科长交办的其余任务。教务管理员〔B〕
.负责各专业教课计划的导入,准时下达各学期的教课任务和开课的通知;
.负责全院课表的安排与管理;
.负责新专业申报工作;
.负责教课质量保障系统的建立和正常运转,及时对信息数据进行统计和反响;
,及时
职责报教务科科长初审;
,及时通知未按
时录入成绩的教师;
.负责指导和督促各系及时办理休学、休学、复学、
转学等学籍异动相关手续,对学生学籍方面的休学办理提出审查建议;
〔理科系〕;
.完成处领导及科长交办的其余任务。学籍管理员
,保证系统正常
职责运转;

注册信息的核对、更正、电子注册;
.负责组织全院毕业生图像信息采集、核对、勘误、图片整理;
.负责每年全院学生学籍的学年电子注册,电子注册数据信息的学籍网络平台注册、整理备份;
.负责学历证书的真伪考据,学生毕业信息的核实工作;
.负责全校学生学籍异动文件的拟稿工作,并及时上
网在学籍学历信息管理平台中我院学生“在校生”管理,
做勤学籍异动办理;
.负责各种学生学籍管理相关数据年报统计工作,填
写反响学生学籍状况的各种资料和统计报表,供给在校
生各班各种人数;
.依据学籍管理规定,及时对需恩赐学业警告的学生发出通知;
.;
.完成处领导及科长交办的其余任务。