时间管理-四象限方法.pptx

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第一页,共二十三页。
请问,如果每天有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?
第二页,共二十三页。
是的,你有这样一个户头,那就是----
时间
第三页,共二十三页。
你认同吗?
时间就是生命
时间就是金钱
浪费时间就是浪费生命
浪费时间就是浪费金钱
有效利用时间就是成功的法门
第四页,共二十三页。
帕累托原则(20/80法则)
重要且紧急(如救火抢险---必须立刻做)
重要但不紧急(如学习做计划与人谈心
体验等,只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延)
紧急但不重要(3缺1有人突然请吃饭等)
既不紧急也不重要(娱乐消遣等)
人们常犯的毛病是把”紧急”当成优先原则,而不是把”重要”,拖一拖,甚至不办,也无关大局.
第五页,共二十三页。
时间管理之“四象限法则”
重要性
紧迫程度
二:重要但不紧急
一:重要而且紧急
三:不重要且不紧急
四:不重要但紧急
第六页,共二十三页。
时间管理之“四象限法则”
重要性
紧迫程度
二:重要但不紧急
1、管理策划,系统性的。
2、各类工作计划。
3、学习、培训。
4、关系维护。
5、归档文件,思考改善。
一:重要而且紧急
1、紧急状况、迫切问题、限期完成。
2、影响工作业绩,销售和生产。
3、影响下游进度,拖慢整个项目。
4、准备事项。
三:不重要且不紧急
1、处理一般性文件。
2、娱乐。
四:不重要但紧急
1、因无谓拖延引起的。
2、因日常工作未完成的。
3、简单事务性、机械性的。
第七页,共二十三页。
时间管理之“四象限法则”
重要性
紧迫程度
二:重要但不紧急
10%-15%
一:重要而且紧急
15%
三:不重要且不紧急
<1%
四:不重要而且紧急
65%-85%
大多数人的时间分配管理
第八页,共二十三页。
时间管理之“四象限法则”
重要性
紧迫程度
二:重要但不紧急
65%-80%
一:重要而且紧急
20%-25%
三:不重要且不紧急
<1%
四:不重要而且紧急
15%
成功的时间分配管理
第九页,共二十三页。
第一象限:没什么好说的,立即去做!
我们工作中的主要压力来自于第一象限,其实第一象限80%的事务来自于第二象限(重要但不紧急)没有被处理好的事情,也就是说这个压力和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情才能是的压力减缓。
时间管理之“四象限法则”
很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
第十页,共二十三页。