新生学籍管理暂行规定.doc

新生学籍管理暂行规定
为确保学校正常稳定的教学秩序,推进学校管理工作制度化及办公自动化,进一步规范学生学籍管理工作,现重新修改新生学籍管理办法,以便对各教学点、各专业的学生进行合理的管理。
核对录取名册
严格把好新生入学资格关:将新生注册名单与市教育局成教处和市招办(考试院中考科)录取名单逐一核对,正确无误,成教室备案后才能取得新生入学资格。学生姓名有误者,需上报书面材料,经校部审核上报市教育局成教处修改后,才能作为新生入学姓名。录取名单上没有的学生,均为无效名单。
二、学号编排工作
核对录取名单无误后,对入学新生进行学生学号的编排工作,学号应完整地反映学生学习形式、所在年级、教学点及所学专业等,现将有关学号编排方法公布如下。
学号的编排方法
学号由十位数字组成,各数字的含义规定如下图:
* * * * * * * * * *
顺序号

专业代号

教学点代号

年级代号

学习形式代号


学习形式代号:一位数表示。表明学生的学习形式,其意义规定如下:
正式生:1----普通班
2----春季成人业余班
3----秋季成人业余班
年级代号:两位数表示。以公历年份的后两位数表示,如2009级以09为年级代号。
教学点代号:两位数表示。规定如下表一:
专业代号:两位数表示。一个专业一个代号,与招生的代码相一致。规定如下表二:
顺序号:三位数表示。按照录取名册顺序排列,顺序号要连续,每班以001号开始。
学号示例:如学号1093101001,表示该生是临安电大中专2009级会计专业普通班学生,序列号为001号。
填写学生注册表。(附件1)
在确定每班入学人数后进行填写,按照学号编排顺序填写学生注册表,要求填写内容真实、详细。可采用计算机输入,要求格式如附件1,A4纸打印。上交学生注册表一份及相应电子版到校部。
四、制作学生成绩登记表(附件2)
要求按班制作学生成绩登记表,该表既作为学生学籍卡,又作为毕业时学生登记表使用,要求一式三份(一份学校做档案,一份教学点留档,一份作为学生毕业档案),可采用计算机输入,要求格式如附件2,A4纸打印。要求每学期准确、按时填写学生考试成绩,毕业前完整上交该表给校部(成绩登记表数与注册人数必须相同),校部进行成绩核对无误后盖章,方能办理毕业证书。
制作学生证
入学新生要制作学生证,内容填写要真实,“学生证”上贴学生本人免冠、正面、一寸照片,到校部验证,盖章。每学期到校部进行注册,作为上报班级人数的依据。学生如有遗失“学生证”者,本人书面申请,经班主任签字、学校予以补发。
(表一)
县(市)
教学点
代号
市区
校部(湘湖、翠苑)
11
第一技校
12
杭州市滨江区长河街道成人文化技术学校
13
石桥
14
西溪成教学院(三墩)
15
杭州余杭现代教育技能培训学校
16
余杭
塘栖职业学校
21
瓶窑成校
22
余杭职业成校
23
良渚成校
24
临安
浙江广播电视大学临安分校
31
教师进修学校
32
桐庐
电大
41
职技校
42
职教