员工自购车辆补贴管理制度.doc

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1、总则
为满足公司发展需要,提高工作效率,逐步丰富和完善公司福利政策,对公司内部员工自购机动车辆用于办公用途的,经公司审批备案后,按以下方式进行补贴。、适用对象2
自购机动车辆后,向公司申请用车补贴的员工必须符合以下条件:
、地区分公司经理、项目组长(副组长)、大区经理、高级业务代表、办事处主任、业务代表;
、售后服务工程师、售后技术支持主管、售后技术支持工程师;
。
;3、补贴标准和方式
车辆补贴A其它补贴B
职务
(元/月)(元)营销副总3000
所负责区域内因公外出产生的过地区分公司经理(项目组长、副组
路过桥费实报实销2500
长)
大区经理/高级业务代表/售后服务主
管/售后服务工程师/售后技术支持主1000标准油费+过路过桥费实报实销管/售后技术支持工程师
(广州到业务常驻地往来产生的办事处主任/业务代表1800过路过桥费及标准油费)3次/每
年供应链副总1000
广州市区外因公产生的邮费过路事业部经理/营业管理部经理/市场部
费实报实销500
经理/采购经理/其他职能部门经理
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注:办事处主任/高级业务代表/驻地业务代表,每年3次往返广州的费用报销时间节点为五一劳动节、十一国庆节及春节。
,经公司审批备案,根据员工级别按月报销定额的用车补贴,补贴报销时间为任职期内;
,享受该补贴的人员不再享受出差地交通费用报销及交通补贴。
,所产生的车辆费用(油费、过路过桥费)将不予报销,可选择乘坐公共交通工具,按照出差费用报销管理规定报销。,故每月车补定额500元,并且不再承担其它费用。
,每月至少为公司服务1500公里或不少于10天。低于此项标准,公司将同比减少车补,具体人员名单由各部门分别管控,部门内部审核不达标车辆,于每月5日前向人力资源部提供同比减少或扣除车补人员名单。:财务人员按出差2地间实际距离以网上地图核查,如百度地图、51地图等,和《行车记录表》进行比对。差异超过10%,不予报销。
,确因工作需要。使用自有车辆因公外出的,经部门经理审核,人力资源部和财务部批准后,按每天、每车50元进行补助,油费及路桥费实报实销,不再报销其它交通费用。
4、审批程序
符合条件的员工填写《自购机动车辆的补贴申请审批表》,经部门经理、分管副总经理、财务部经理、人力资源部签字后,交财务部和人力资源部同时备案,人力资源部用于补贴发放使用(留存原件)。

享受公司相应补贴的员工,应保证自购机动车辆保持良好使用状态,满足正常办公和工作需要。因车辆问题影响正常办公的,公司将取消相应补贴。
(超3天),被补贴人应于一个工作日内告知人力资源部。人力资源部将会根据实际情况扣除相应天数的补贴额度。,由公司或个人提出终止《聘用协议书》(即劳动合作关系)的,则补贴自动取消。
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(与安全)。车辆丢失、或被损坏及其他损失均属驾驶者个人责任,公司不予承担;因违章操作而引起的任何事故,均由驾驶人自负全部责任与损失。
;对于超出车辆使用年限的,均不在此规定范围内。
,所有相关的维护、维修费均由补贴人自行承担。

、制定与更新的责任部门;“3、补贴标准和方式”中的“车辆补贴A”中的费用;
“3、补贴标准和方式”中的“其它补贴B”中的费用报销的结算;,便于财务结算费用时核对。
6..5营业管理部负责每月统计使用自购车辆出差的人员名单和出差及回程日期,并统计“大区经理、高级业务代表”的出差时里程数和回差时里程数报财务部和人力资源部。

序号具体操作项目责任部门时间/周期1制定/更新员工自购车辆补贴管理制度人力资源部不定期
符合条件的员工填写《员工自购车辆补贴审批表》
2适用对象不定期
按程序审批
将审批后的《员工自购车辆补贴审批表》
3适用对象不定期
交财务部人力资源部同时备案
4员工驾车出差需在营业管理部进行详细登记适用对象不定期
统计享受自购车辆补贴人员出差信息
5营业管理部每月5日前
报财务费用会计处及人力资源部薪资绩效专员处备案
统计本部门内部享受车补人员是否达标(达标标准详
),将不达标或同比扣减补贴的人员名单及明细各部门每月5日前
报至人力资源部
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员工保存驾车出差途中产生的过路过桥票据,并记录
7适用对象不定期
两地距离
结合各部门提报的车辆达标情况将“车辆补贴A”以工
8人力资源部工资发放日
资的形式发放
两地距离*标准油耗+过路过桥费+出差目的地补助贴票
9财务部每月8日前
形式报销

,前期符合享受车辆补贴条件的审批单依然有效,但补贴标准按照新补贴标准执行。
〔2010〕002号《业务部门自购机动车辆的用车补贴规定》及沃郑规字〔2010〕003号《业务部门自购机动车辆用车补贴》的补充规定自动失效。
签发人/日期:
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附件:
员工自购车辆补贴审批表
第一部分:申请人及车辆信息
部门职务
姓名联系方式
驾照编码车牌号
车架号
购车时间(附购车发
票)第二部分:补贴标准
月度车辆其他补贴标准
第三部分:审批意见
部门经理审批意见:
系统副总审批意见:
财务经理审批意见:
人力资源部经理审批意见:
注:该表审批完毕后交财务部和人力资源部同时备案(其中原件留人力资源部备案)。
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