资兴市机关事务管理局.doc

资兴市机关事务管理局.doc资兴市机关事务管理局
制
度
汇
编
2013年8月
中心组学习制度
一、参加学习人员。学习中心组由本局在职副科级以上干部组成,局长任组长,分管办公室副局长任副组长,记录由办公室负责。
二、学习时间。每2个月集中学习一次,每次学习时间不少于1天。
三、学习方法。①采取集中学习和个人学习相结合的方式进行,坚持理论联系实际,密切关注理论界的新观点、新动态,紧紧把握社会生活中出现的新新问题、新动向,以学习促工作,以工作带学习。②个人学习与相互学习相结合。每次集中学习要安排一定时间讨论,交流学习心得,互相学习,共同提高。
四、学习要求
①要保证学习时间,遵守学习纪律,实行学习考勤制度,每次集中学习都要签到,年底职心组成员参学情况。
②选取好学习内容,讲究学习实效,既要着眼解决工作中的实际问题,又要着眼理论素养和思想水平的提高,防止形式主义。
③每次集中学录。
学习培训制度
,提高政治业务素质,具备工作所需的政治理论和专业知识,掌握国家有关方针、政策、法规和基本工作方法,成为具有较高政治水平和实际工作能力的合格工作人员。
“干什么、学什么,缺什么、补什么,学以致用,注重实效”的原则进行,以岗位自学为主,集中辅导为辅,鼓励干部职工自学成才。
,临时学习时间由局领导确定。无论固定学习时间,还是临时学习时间,全局工作人员都应按照通知的时间、地点准时到达,不得迟到、早退,并认真做好学。
、人事部门所举办的业务知识学习班,单位每年有计划地有针对性选送部分同志进行专业知识培训。凡自学成才取得相应的学历学位证书的,按市财政规定报销学费,其他费用自理。
局务会议制度
一、局务会是机关事务管理局的领导机构。局务会成员由局领导班子成员组成,根据工作需要也可吸收相关人员列席。局务会实行集体领导。
二、局务会议由局长召集主持,局长缺席时,由主持工作的局领导班子成员召集主持。局务会议遵循民主集中制的原则,对全局有关工作和重大事项进行决策。
三、局务会议原则上每季度召开一次,需提交局务会议讨论决定的事项,由各股室提出具体内容,由办公室收集、汇总,并报局长,同意后形成会议议题,并将开会的时间、地点及时通知参会人员。因故不能参加会议者,需事先向会议主持人请假。局务会议参会人员必须达到应到人数三分之二以上才能召开。局务会议遵循民主集中制和少数服从多数的原则,允许保留个人意见,但必须服从和执行集体研究的决定。
四、局务会议讨论决定以下事项
,安排阶段性、突击性工作及制定工作要点、工作计划、工作总结。
、市政府的中心工作任务。
,讨论干部职工岗位变动,决定干部职工离岗退休工作。
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公文办理规定
为进一步规范局机关公文管理,严格办文程序,提高工作质量和工作效率,特制定本规定。
公文办理分为收文办理和发文办理,办理程序严格按照“中国共产党机关公文处理条例”的规定办理。
一、收文办理
。办公室文秘专干应及时在公文传输系统收文,收到寄送公文后以签字或盖章的方式给发文方以凭据,各股室收到公文后,应及时交文秘专干签收,签收公文应认真逐一清点,如发现问题,应当及时向发文机关查询,并采取相应的处理措施。急件应当注明签收的具体时间。
。公文办理过程中就公文的特征和办理情况进行记载。登记应当将公文标题、密级、发文字号,发文机关,成文日期,主送单位,份数,发文日期及办理情况逐项填写清楚。
。文秘专干履行登记手续后,在文件上贴上文件传阅处理单,由办公室主任提出办理意见,送局领导阅示。
。办公室主任将需要办理的公文注请局长批示,对需要两个以上股室办理的,应当指明主办股室。
。局领导批示后将公文分送有关领导和股室。
。根据局领导批示或者授权,办公室将公文送有关领导阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,避免漏传和延误。
。根据局领导批示,办公室复印该文件并送交相关股室具体承办。
。办公室对公文的承办情况进行督促检查。催办贯穿于公文处理的各个环节,对紧急或者重要的公文应当及时催办,对一般公文应当定期催办,并随时向领导人反馈办理情况,文件办理完毕后,统一交办公室存档。
二、发文办理
。根据文件内容由相关股室负责拟稿,办公室负责核稿,分管办公室副局长审核,其他班子成员会签,最后送局长签发。
。文件签发后,由办公室统一登记,编号,由有关股室负责监印、核对。