通信行业-后勤服务中心-电话管理及出纳岗位说明书.doc

电话管理及出纳职务说明书
岗位名称
电话管理及出纳
岗位编号
HQ-09
所在部门
后勤服务中心综合办公室
岗位定员
直接上级
综合办公室主任
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职:根据管理办法对公司固定、甲户办公电话、员工移动公务电话的使用情况进行日常管理及计帐、报帐、公司办公用品费用结算
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:甲户固定办公电话管理、固定办公电话管理
工作时间百分比: %
工作
任务
根据工作需要,建立公司各部门办公电话明细帐
根据工作需要办理电话装、拆、移机业务
定期对总部固定办公电话进行巡检、巡修
统计甲户电话基础资料
职
责
二
职责表述:员工移动电话管理
工作时间百分比: %
工作
任务
根据领导批示,办理员工移动电话入网、离网业务
统计员工移动电话基础资料
职
责
三
职责表述:各类电话费用核算
工作时间百分比: %
工作
任务
根据甲户、固定电话管理办法,对每月产生的费用进行核算
根据员工移动电话管理规定,对员工话费进行核对
根据话费标准,对高额话费进行调查
职
责
四
职责表述:负责伙食费的结算、登帐、报表
工作时间百分比:40%
工作
任务
定期填报报表,领取、发放伙食费
按科目进行帐目登记、计帐
月末结帐生成报表
根据工作需要,到银行存取现金
职
责
职责表述:负责中心二级核算的计帐、报帐工作
工作时间百分比:40%
五
工作
任务
对中心发生各种费用的发票进行登记、报帐
根据预算提供分析报表
定期核对收支及现金库存
定期填报综合办、伙食办通勤费并负责报帐和领发
职
责
六
职责表述:公司办公用品费用及微机耗材统计结算
工作时间百分比:10 %
工作
任务
定期与厂家核对单据,结算费用
定期对各部门费用支出情况进行信息反馈
职责七
职责表述:完成上级交付的其它任务
工作时间百分比: %
权力:
根据固定电话管理办法和甲户固定电话管理办法,对办理固定办公电话和甲户固定电话装、拆、移等各类业务有执行权