海报流程.doc

目的:
为了保证海报质量、增加海报影响力、确保商品价格的稳定和准确性以及订货量的合理性,特制定此流程;
适用范围:
公司所有海报制作过程
职责:
策划部负责年度海报档期的计划制定及每档期活动的策划案;
采购部、销售部负责洽谈促销商品、促销商品价格、促销活动;
信息商管负责促销商品的变价、录入;
检核科负责监管海报流程进度及完成海报奖惩;
营运部负责海报活动的实施、海报的发放;
门店负责海报商品的陈列;
海报制作流程:
海报商品拍照
促销企划案制定
海报商品第一校稿
采购部销售部选品
海报配送到店
海报商品第二校稿
惊爆商品价格确定
海报惊爆商品会员商品活动方案讨论
策划部定稿后检核科、总经理助理审批印刷
海报流程说明:
策划部依据年度促销案,提前制定各档期促销活动方案,报备检核科进度表;
采购部、销售部依据年度促销案、促销活动方案选择促销商品;依据活动方案选择支持活动商品;
采购部、销售部完成促销商品明细、惊爆商品明细、会员商品明细;
策划部组织海报商品讨论会;(利用周二店长例会)
海报讨论会参加人员:企划部、总经理助理、营运总监、采购总监、销售经理、检核科、兴华、兴怀、18#、28#店店长;1#、8#、29#店建议参加;
讨论内容:
活动内容确定;
惊爆商品选品,加价率不低于3%
会员商品选品,加价率不低于8%
特别推荐品项、新品建议;
门店参加人员准备内容:
门店平均来客数、客单价;
门店A类商品销售商品;
惊爆商品、会员商品建议;
采购部、销售部依据讨论会确定促销商品明细,第二日16:00前将清单转发企划部经理;
采购部、销售部依据讨论会结果确定惊爆、会员商品价格,价格清单第二日16:00前转发企划部经理;
企划部经理组织高层领导:总经理助理、采购总监、营运总监、策划总监、进价小组确定惊爆商品、会员商品促销售价;
海报商品拍照:
企划部按照促销商品清单,进行海报商品拍照,门店协助完成;
采购部负责提供海报促销新品的样品拍照;
招商部负责提供联营租户的促销商品的拍照;
海报商品市调:
采购部在海报一校稿之前,完成商品与价格的市调,采购根据市调分析制定海报促销价;
采购在海报二校之前向门店提出市调要求,由门店接到通知的当天完成市调工作,并将市调结果转发各采购;
各采购部根据市调结果确定最终的促销价格;
海报校稿:
企划部设计海报小样一校稿
海报小样一校稿,可以增加或者减少图片,改动版式;
采购部、销售部分管采购校商品照片、文字是否与促销商品清单相符;
采购经理、销售经理校商品分类是否合理;
采购总监校惊爆商品、会员商品、推荐商品是否醒目、排版建议;
招商经理校联营租户、商品、价格是否准确;
营运总监校门店名称是否正确、排版建议;
总经理助理校版式是否合理;
企划部设计海报小样二校稿
海报二校稿原则上,不允许更改版式,可以同类商品进行替换;
采购部、销售部确认上次错误是否修改、第二次确认图片、商品、价格;
采购总监确认修改建议;
招商经理第二次确认图片、商品、价格;
营运总监校确认修改建议;
海报定稿、审批
海报二校完成后,由企划制作人、策划总监、各分管采购、采购总监、招商经理、营运总监签字确认;
企划部负责将签字定稿的海报小样上传总经理助理审批签字;
海报签字定稿后当天由各采购将促销商品清单以OA形式分发给门店、商管、信息中心、检核科;
发送门店的促销商品清单,须注明商品陈列位置;
海报审批权限:
海报活动费用≤10000元(同比销售),策划总监、营运总监审批;
海报活动费用≤20000元(同比销售),总经理助理审批;
海报活动费用>20000元(同比销售),总经理审批;
海报制作标准:
海报版式:
正常海报档期,八开4页码、105G双面铜版纸;
大型活动(店庆、春节、新年),大十六开8页码装订、105G双面铜版纸;
专刊,八开2页码(单页)、105G双面铜版纸;
密云生鲜商品价格在档期上明确标明;
海报模板:
八开4页码:惊爆商品10支、会员商品10支、推荐、新品4支、正常促销品120~140品;
非食品区域
外租租户
促销商品30~35支
惊爆品2品
会员商品4支或
特别推荐2支
各店名称地址电话
封底
食品区域酒水、副食调料
促销商品35~40支
惊爆品2支
会员品4支或
特别推荐2支
封三
LOGO
活动内容
活动细则
惊爆商品4支
蔬菜水果、肉水产10支
封面
生鲜区域
熟食、日配商品、
冷冻冷藏商品15支
惊爆品2支
会员商品2支
休闲食品25支


封二
大十六开8页码:惊爆商品20~25支