长沙会展业发展蓝皮书.docx

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长沙会展业发展报告
长沙市会展工作管理办公室
中国的会展业在新世纪正展现出醒目的光彩,越来越多的人谈论会展、参加会展、关注会展。会展业
作为生产性服务业中的重要产业,对提升第一、二产业竞争力,加强现代服务业对其他行业的浸透力,促
进经济社会友好发展和落实科学发展观有重视要意义。会展业已成为我市公民经济的旭日产业、城市经济
新的增加点。
一、会展业发展现状
(一)外国会展业发展情况。在国际上,权衡一个城市能不能够跻身于国际出名城市队列,一个重要标
志是看这个城市召开国际会讲和举办国际展览的数量和规模,一次国际会议或展览不只能够给举办城市带
来相当可观的经济效益,更能带来无法估价的社会效益。会展业的发达,还有助于加深政府、国内外集体
和商界互相之间的认识和交流,推进城市间人员的互访和文化的交流。正因这样,会展业成为现在各国政
府和国内各大城市最受关注和重视的产业之一。当前生界上如期举行的大型展览会与展览会达4000多个。
这些大型会展每年不只直接创立经济效益2800亿美元,还对其他行业有着富强的拉动效应。从国际上看,
美很高,影响最大。美国的会展业每年为GDP贡献1000亿美元以上,成为美
国25大产业之一。德均每年在本国举办144个国际展览会,
。2004年,德国展览公司的营业总数近25亿欧
元,参展商和参观者每年为德国展览会支出近100亿欧元。展览会还为交通、旅游、酒店、餐饮等行业带
来约250亿欧元的经济效益,并保障了25万个就业岗位。正是这种对经济的巨大推进作用,使会展业受
到世界各国的高度重视。因此,借鉴和吸取世界上其他发达国家发展会展的经验是十分必要的。
(二)国内其他城市会展业发展现状。从国内来看,会展业先是在沿海城市飞快发展,并已被越来越
多的城市所认同。当前,中国会展业把上海、北京、广州称为第一梯队,遥遥当先;地处内陆的成都、西
安、郑州、沈阳、长春、昆明等城市的会展业也发展很快。2004年长春市共举办各样会展活动101项,
带动有关产业收入56亿元,,增加税收近3亿元。从地域散布来看,
中国会展业已基本形成了三大会展经济产业带和中西部地域会展中心城市的框架,即形成了以北京为中心
的“京津——华北会展经济产业带,”以上海为中心的“长江三角洲——华东会展经济产业带、”以广州、香港
为中心的“珠江三角洲——华南会展经济产业带,”并随着西部大开发战略的渐渐推行和边境贸易的稳步发
展,以武汉、郑州、成都、昆明等城市为龙头的中西部会展中心城市和以大连、哈尔滨等城市为中心的东
北边贸会展经济产业带也立刻形成。当前,会展经济这块芬芳诱人的“大蛋糕,”惹起了全国各大城市大办
会展的热潮,当前全国有上百个城市在抓会展经济,提出要把本市办成会展名城的已高出30个城市。与
此同时,新建或扩建会展中心如雨后春笋般涌出,由政府亲自策划、组织并赏赐财政资助的新创“品牌”展
会,也层见迭出。回眸今天中国会展业,已不限制于展馆或是公司间的竞争,更成为地方政府之间城市竞
争力及城市营销能力的竞争。
(三)长沙市会展业发展现状。我市会展业虽起步较晚,基础较弱,但发展快速,正处在由起步向成
长久过渡阶段,长沙作为中部地域会展中心城市的地位呼之欲出。
1、会展活动大幅增加,综合效益初步突显。各样展会数量、内容、规模逐年扩大,市场日益活跃,
波及领域不断延长。据统计,2001年我市会展活动不足70个,近三年来我市会展业迅猛发展,2003年我
市会展活动首次打破100个,2004年我市共举办各样会展活动151个,,展览面积达
105万平方米,,,拉动开销50亿元以上。2005年我市会展经
济更是出现“井喷”现象,全年共举办各样主要会展活动项目223个,%,会展直接收
,带动会展有关产业收入28亿元,相当于我市今年全年GDP总量的2%左右。全年会展活动合同或意愿金额打破700亿元(),拉动开销近150亿。五年
时间我市会展活动数量增加了两倍多,规模、效益更是增加快速。“十五”以来,长沙市会展经济以每年50%
的幅度递加,高出全市公民经济增幅近30个百分点。今年上半年我市共举办各样主要会展活动121个,
%,会展交易额打破600亿元,预计今年全年举办展会将达300个以上,会展交易
额将过千亿元大关。
近来几年来我市的会展活动不只在数量、规模和品牌上有较大的打破,而且在专业化、特色化道路上也迈
出了较大的步子。当前我市已经基本形成了以优势产业和开销热点为主,如衣饰汽车、初版传媒、商贸物
流、旅游娱乐、农业服务等优势产业为主的会展发展模式。教育展览会、酒文化展览会、佛文化节等会展
活动依靠了长沙深邃的文化底蕴和教育优势,农博会、植保会、稻博会依靠了长沙巨大的农业优势,而卡
通艺术节、金鹰节则是依靠了长沙新兴的传媒和动画产业优势,进而有利于形成会展与产业互相促使、相
得益彰的良性循环。
各样会展活动特别是品牌展会、大型展会的成功举办,吸引了大量的国内外客商到长沙参会参展,加
强了我市与各地、各界的宽泛交流与合作,大大提升了我市的会展整体形象和城市出名度。2005年关,
在“中国会展之星”2005中国会展业大奖评比活动中,长沙以最高分评为“2005年度中国新锐会展城市”,成
为中部地域一颗刺目的会展新星。今年3月,在南京举行的第三届中国会展产业年度评比活动中,我市被
评为了“2005年度中国会展业会展城市最具潜质奖”和“2005年度中国十大节庆城市。”同时,向力力副市长
被评为2005年度中国会展业城市贡献人物,市会展办杜中塔主任被评为2005年度中国会展十大新锐人物。
2、基础设备日益完满,办会能力显然提升。我市当前已有湖南国际会展中心、湖南省展览馆、长
沙国际会展中心、长沙红星国际会展中心4家专业展馆,,其中室内展馆面
积达13万平方米,可同时容纳6000个标准展位。完好具备了承接2000个标准展位以内,10万专业观众
以上的各样会展项目的硬件能力。全市三星级以上酒店(含相当酒店)近百家,拥有标准床位8万个以上。
加上城市不断拓展延长,功能日益完满,交通网络便利,娱乐休闲规范,有力的支撑了会展业发展。当前
全市有专业会展公司达28家,有关单位办会机构近百家进入会展业。特别是近几年来,我市先后举办了
全国糖酒会、全国制药机械展览会、全国药品交易会、全国文化用品展览会、全国体育用品展览会、第五
届全国城市运动会、中国金鹰电视艺术节、全国植保会等一系列全,
办出了特色。我市已完好具备了承接和组织大型会展的条件和能力。
3、管理力度渐渐加强,市场序次日益规范。一是完满组织领导。为了优化会展环境,规范会展行为,
2003年我市建立了由市长任组长,主管副市长任副组长,二十九个有关职能部门为成员单位的长沙市会
展工作领导小组,同时在全国抢先设置了由市委、市政府管理的市会展工作管理办公室,归口全市会展活
动的管理、规划、协调解服务工作。二是增逼迫度管理。为了适应我市会展业的发展局势,市政府在已颁
布《对于以长沙市政府名义举办会展活动的规定》、《对于加速长沙市会展业发展的若干建议》和《对于进
一步规范我市会展活动的通知》等一系列规范性文件的基础上,2005年又出台了我国第一部会展业的地
方政府规章——《长沙市会展管理方法》。该《方法》从会展主、包办方的资格条件及责任和义务、会展
审批和备案及有关手续办理、会展管理和服务、会展活动张开、财政帮助的条件及申请程序等等方面进一
步规范了会展市场序次,加大了会展的协调、管理和服务力度。三是严格行业自律。2005年8月我市成
立了长沙市会展行业协会,这是我市会展经济发展过程中一个新的里程碑。会展行业协会以“服务、代表、
协调、自律”为基本职能,将在组织合作交流,培育会展人才,提升行业整体素质,促使我市会展业渐渐
形成公正、有序、规范的竞争格局起到积极作用。
二、长沙市会展业发展中存在的主要问题
由于我市会展业起步较晚、基础较弱,加之经济发展整体水平不高。因此会展经济在快速发展的同
时,也存在很多的困难和问题,主要表现在:
一是会展业发展整体水平有待提升。缺少品牌会展。我市会展业的始发时间可追忆到1995年,当
年在长沙举办的全国糖酒交易会将会展经济这一见解引入湖南。我市会展业虽经过10年的培育发展,会
展规模、展馆建设、参展公司、城市款待能力都有了很大的提升,但当前我市会展业整体发展水平不高,
主要表现是“五多五少:”小型的会展多,大型的会展少,很难形成规模;会展活动多,经贸类大型会展少,
人气不旺;销售类的会展多,订货型的展会少,吸引不了大户;重复性会展多,创新性会展少,造成资源
的极大浪费;临时申办的会展多,固定的品牌会展少,缺少长久性。
会展举办主体不明。我市很多展会举办主体大部分是政府、政府有关职能部门或行业主管部门主办,
政府的主导性太强,市场化不够。依照市场运作的原则,办会办展的主体应当是专业的展览公司,而我们
的办会主体都是非专业展览公司,经常是办好一届是一届,办成一个是一个,很难有一个长久的规划。目
前,我市展览公司细小,与会展业高速发展不相适应,会展技术还处于初期发展阶段,缺少专门技术人
才。从业人员多从外贸、广告和公司管理方面转到会展业,缺少对行业的整体认识,对未来趋势得整体把
握。
二是管理系统有待理顺,管理力度有待加强。主要表现在缺少会展产业政策的指导,缺少帮助会展
公司主体的促使举措,缺少补贴、奖赏政策发挥应有的激励效应。会展审批不规范,流程不清楚,职能部
门的协分派合尚处于磨合期,组委会办理有关审批手续需要开销好多精力。其他省、市各个部门各自为营,
对会展活动下批文、任意冠名等现象仍旧比较宽泛,部分会展活动并没有到会展管理部门申请和备案,造
成了重复办展、互相冲击、缺少规模、重视效益、忽略服务等会展序次纷乱问题;对会展举办者缺少有效
认证,无市场准入制度,审批的部门多,宏观调控的力度小,造成办会水平参差不齐,进而影响了会展业
的整体形象。
三是会展规划相对滞后,场馆利用有效不足。由于对市场份额的估计和市场远景的分析展望不够,没
有发展会展的详尽经济目标,重点发展的展会种类或模式不明确,会展设备及配套硬件建设急促上马,会
展设备没有充发散挥预期的作用和贡献。配套软环境建设宽泛重视不够,缺少专业管理水平,服务不规范,
工作不到位,与城市建设规划不相协调。会展活动数量和使用率显然不够。
三、发展长沙市会展业的对策和举措
当前,国际国内会展业的发展趋势是国际化、专业化、规模化和品牌化。要加速我市会展经济的发展,
必定要有前瞻性的思想和创新理念。客观分析我市的情况,诚然从整体上看,长沙会展起步较晚,发展水
平相对较低,可是只需发挥优势、突出特色,我市会展业仍旧能够扬长避短,大有可为。此后,我们将瞄
准,紧紧掌握国内脉搏,紧紧抓住中部盛行的历史机遇,充发散挥长沙的区位优势和服务业
发达的优势,做大、做强、做活长沙会展经济。详尽举措是:
“十一五”规划中长沙会展发展的目标是:加强会展发展线路研究,做好中期会展发展详尽规划,建设
一个符合现代化、国际化和专业化要求的各项配套设备完满的大型会展中心,进一步优化会展服务环境,
加大会展申办力度,鼎力培育培育当地品牌会展,加强与国内外重点会展城市的交流与交流,吸引培育现
代会展公司,依照当地产业优势和市场优势,经过采用一系列有力举措,把长沙打造成以文化交流为先导,
以商贸、优势产业为支柱的中部会展中心城市。
(一)全力打造品牌会展。要依靠当地优势资源,立足我市优势产业,开发、创立一些文化类和产
业关系度高的节会,促使会展产业与支柱产业的互动。要重质轻量、重要轻小、重展轻销,重点培育浏阳
国际烟花节、中国金鹰电视艺术节、国际农博会等已有必然品牌和影响力的会展,鼎力培育动漫节、初版
物等产业关系度高的节会。强力整合年博会、车博会、衣饰展等散、小、弱、重复的展会。同时要整合全
市会展资源,将不同样时期、地址举办的会展整合,举全市之力,集中精力,同时同地址举办。还要努力引
进全国性、国际性会展项目,要帮助壮大当地展览公司,支持展览公司之间的资源重组,以优惠政策引进
上规模的展览公司。加强与“国际展览会结盟、”“国际展览局”等国际会展组织及全国会展行业组织联系,积
极收集国家各有关部门会展信息,建立健全会展信息网络,做好会展信息的整理、分析、收集和宣布工作。
(二)鼎力培育会展主体。要充发散挥现有会展公司作用,激励兴建、组建有规模的展览公司公司,
创立集展览装修、设计施工、广告宣传、展品运输、服务款待为一体的复合型展览公司,渐渐形成以大型
会展公司为龙头,以中小型会展公司为协助,各样会展专业服务公司、酒店饭馆、旅游服务相当套的会展
市场主系统统。加速整合展览馆馆资源,加速展览公司的资源重组,提升管理水平,加强竞争实力。引进
国际大型会展公司来长落户,提升专业办展能力。完满会展业行业协会,加强行业内部协调,建立资质评
定制度和拘束系统,保护公正、公正、公然的展览环境和竞争序次。重视发挥行业中介组织的作用,积极
建立会展公司之间、公司与政府之间的桥梁。
(三)加速会展人才的培育。由于我国会展教育起步较晚,不论是在师资培育,仍是在教材的规范和
课程的设置方面都还不够完满,使会展人才的培育质量大打折扣。因此我市会展人才培育应从整体要求出
发,院校培育和任职培训相联合。院校培育应定位在博、深、精,我们已与长沙商贸旅游职业技术学院紧
密合作,准备创立会展专业。在任职培训过程中,需要与会展行业需求亲密联合,走特色人才培育之路。
(四)加强组织领导。要理顺会展的领导与促使系统,形成发展会展业的协力。制定我市会展经济发
展管理方法,推行“一站式”办公,建立会展申请主办的“绿色通道,”并形成参展商品来往“一证式”快速通道。
坚持会展业“政府引导、市场运作、公司主办、行业自律”的发展模式,健全“政府牵头、全社会参加、各方
联动”运行系统,促使会展旅游、购物、餐饮、娱乐等有关行业的发展。市政府要建立重点会展项目追踪
服务责任制,推行会展项目报告制度、协调会与现场办公会制度,激励省市直各委、办、局加强与上级对
口部门的联系和协调,多方争取包办各样会议、展览。加入全国性专业协会的各有关公司,要积极争取行
业会展的包办权。
(五)重视政策促使。在会展业刚刚起步、市场发育不能熟阶段,政府应当动用行政资源,以创立会
展气氛,打造会展发展平台,这其实不有悖于市场规律。可是随着我市会展业的渐渐成长、成熟,政府应当
实时转变角色,在会展市场中由前排退入到后排,经过制定发展规划以加强引导,制定会展政策以加强管
理、监察、帮助、服务和协调,把会展的详尽运作交给市场,走市场化的门路。因此,我们要在鼎力宣传
推行和严格贯彻推行《长沙市会展管理方法》的基础上,进一步完满会展法例制度,规范会展市场序次,
制定《推行细则》和有关的会展促使政策。同时建立会展业发展专项资本,主要用于会展和全国性大型重
点会展的整体形象宣传以及基础性、保障性的公共支出,对规模大、社会效益好、有发展潜力、能如期在
我市举办的会展活动赏赐帮助和奖赏。加强财税帮助,市财政要支持申办全国性、国际性大型展会。对
我市主办的会展达到必然规模的赏赐奖赏,对主(承)办单位赏赐帮助。激励公司办展,凡国家部委、有
关机构举办的国际国内有影响的大型和专业展会,能够市人民政府名义主办,重点帮助和培育一批与市产
业构造和支柱产业有关的品牌展会。对新建立的会展公司可赏赐特其他税收优惠政策,以激励国内外投
资者来我市创立展览公司。并赶快建立和完满会展评估、会展统计、会展培训、会展投诉等系统,引导和
促使会展业规范、快速发展。
(六)渐渐完满我市会展业的科学发展规划。第一要找准定位,明确目标。我市近来几年来会展经济
发展快速,年均以近20%-30%的速度递加。但从全国范围来看看,距北京、上海、广州等第一梯队的
会展中心城市还有较大差距,即即是在中部,与武汉、郑州等城市对照,长沙的会展优势地位也其实不突出。
长沙的会展最后要实现走出全国、走向世界的目的,必定确立其在中部的优势地位,做“中部会展名城”,
这是当前我市会展发展的首要目标定位。其次是要认清局势,坚定信心。当前我国会展业发展正处于一个
“旭日东升、从头洗牌”的转型时期,会展业渐渐从传统的政府包办过渡到市场运作模式,各个城市对会展
的理论研究、政策制定、发展定位等方面都还处于研究阶段,除北京、上海、广州三大会展中心外,其他
的会展城市的差别其实不十分显然,中国会展城市格局还没有完好形成。长沙完好有可能依靠其优越的区位条
件、深邃的文化底蕴、优秀的经济基础等优势,经过加大帮助力度,加强引导规划,在竞争中异军盛行,
实现远景目标。第三是要明确思路,制定规划。在全国各地你追我赶的发展会展经济的同时,长沙的会展
经济该怎样定位,走一条适合自己发展的特色道路?站在“十一五”的门槛,我们要加强会展的理论研究,
进一步解放思想,开拓创新,加强政策帮助与规划引导,加大管理和服务协调力度,规范会展市场序次,
优化会展发展环境,鼎力培育和引进与文化教育、旅游休闲、工程机械、传媒娱乐、商贸物流、食品农业
等我市支柱和优势产业有关的展会,整合资源,外引内联,渐渐扩大国际性、全国性品牌展会的比重,争
取在“十一五”时期把我市打造成为立足本省、辐射周边的中部地域会展中心城市。
四、此后会展业发展趋势
随着世界经济格局的变化以及我国改革开放的深入,特别是加入WTO会使中国会展业在管理系统
及运作系统上发生一系列改革。归纳而言,在未来一段时期我市以致全国会展业发展将表现出以下八大趋
势:
1、全球化趋势。加入WTO后,能给国内会展业带来先进的管理经验和办展技术,特别是在会展业
的配套服务部门怎样分工协作、会展业与旅游业怎样实现有效对接等问题上能够供应新的参照依照,这势