电子采购商务平台项目实施方案(草稿).pptx

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广汇汽车电子采购商务平台项目实施方案
电子采采购商商务平平台概概述
电子采采购商商务平平台总总体架架构
电子采采购商商务平平台流流程框框架
平台概述
平台功能特点:
1
电子采采购商商务平平台是前台台网页页与后后台程程序相相结合合的一套系系统软软件——该平台台全面严严谨地地实现现了广汇装装饰集集采部门进行采采购固固定资资产及管理供应商商的全全部过过程。。
平台中的网上招招投标标系统统为核核心环环节:
经电子子采购购商务务平台台管理理员的的许可可,供应商商可以通过网网络注注册会员获获得供供应商商编码码。当管理员员发布招招标公告或或者邀邀请且且告知供应商商获准准投标时时,供供应商商可通通过填写提提交从从平台台上下载的《投标申申请书书》,同时缴缴纳规规定额额度的的投标标保证证金进进入投标流程——这样也也节省省了供供应商商的交通往往返时间。
管理员员在开开标日日当天天即进进行开开标评评标流流程——在此之之前任任何人人是看看不到到供应应商上上传的的标书书的,,只有有在开开标日日由管管理员员输入入密码码,标标书才才可以以打开开;而而且还还能查查阅到到标书书的状状态,,即是是否被被打开开过。。管理理员通通过平平台公公布中中标结结果——这样也也减少少了广广汇的的招待待费用用以及及供应应商往往返的的旅途途费用用。

广汇汽汽车电电子采采购商商务平平台的的建设设要求求从最最基本本的企企业形形象宣宣传开开始,,逐渐渐扩展展到供供应商商管理理、招招投标标信息息管理理、客客户关关系管管理等等业务务功能能,最最终形形成完完整的的“BtoB””的电子子商务务平台台——专业的的“BtoB””的电子子商务务平台台,是是连接接供应应商和和区域域采购购部门门,为为其提提供进进行“BtoB””交易的的统一一服务务,并并凭借借这种种服务务达到到盈利利目的的一种种经营营模式式。
电子采采购商商务平平台是是电子子交易易平台台的一一部分分,目目的是是为广广汇各各区域域公司司以及及供应应商提提供一一个“BtoB””的电子子交易易平台台,主主要涉涉及广广汇内内部的的固定定资产产、基基建项项目的的采购购以及及招标标。

平台概述
平台功能模块:
2
电子采采购商商务平台主主要涉涉及广汇内部固定资资产的的采购和招标。。本平台分“前台应应用”和“后台维维护”两大部部分。。
“前台应应用”面向注注册用用户((正式式和临临时))包括括:首首页、、产品专专区、企业业专区区、我我的企企业、、服务务大厅模块。。
“后台维维护”由电子采购商务平台台的管理员运作,包括对本部门运运行所涉及到的功功能模块的实现以以及管理,具体模模块有维护企业会会员、分类管理、、供应商行为信用用等级管理、供应应商资质认证、留留言板维护、投诉诉邮件维护、企业业排行榜维护、需需求信息维护、供供货信息维护等。。
前台模块:
负责整个供应商登登记,注册,发布布信息,进行招投投标工作等一系列列的电子商务活动动。
后台模块:
由电子采购商务平平台管理员负责完完成前台电子商务务信息的功能模块块。


便于实现——
广汇汽车总部以及各区域各部门在固定资产项目采购上的信息化、规范化、流程化;
便于实现——
广汇汽车总部建立以及管理供应商信息资源库;
便于实现——
广汇汽车总部以及各区域各部门与各地供应商之间的网上电子化交易。
通过平台可以提高采购效率、降低采购成本、减少库存资金占用、减少采购申请和采购订单日常处理费用及周期;
通过平台可以规范及管理总部及区域的采购作业流程;
公司高层通过平台可以了解目前总部及区域的采购预算以及执行状况;
公司管理层通过平台可以提取采购数据形成各种维度的统计报告。
采购平台内部业务目标
1
采购平台外部业务目标
2
业务目标
平台项目实施整体体目标:
总部及区域通过平平台对供应商进行行管理、认证及评评估以便对供应商商资质严格管控;;
平台作为广汇与供供应商加强沟通的的支持平台可以发发布各种采购政策策法规及公告;
供应商可以通过平平台进行投标竞价价;
供应商可以通过平平台上传产品展示示以及新产品推广广。


电子采购商务平台台概述
电子采购商务平台台总体架构
电子采购商务平台台流程框架
前台外部
网站模块
后台管理
维护模块
2
1

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定标阶段
开标阶段
投标阶段
评标阶段
定标阶段
开标阶段
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(3)
(4)
(5)
简要说明
企业/产品专区
采购项目
会员注册
公开招标是指供应商依据招标公告参加加投标,下载《投标申请书》。管理员从提交申请书的供应商中选择3-4家最符合条件的供应商入选。
用户设置
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政策法规
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公开招标
邀请招标
汽配类企业/产品
基建类企业/产品
办公类企业/产品
邀请招标是指管理理员依据采购需求求从供应商库中筛筛选供应商,下载载《招标邀请函》,定向发送邀请函函给选定的3-4家供应商。管理员员从接标的供应商中最符合条件的供应商参加。
前期注册所设置的的基本资料、登录录密码以及其他相相关常规设置等,,用户可以在本页页定期维护,经管理员在后台的的供应商资源库里里进行审核验证通通过方可正式公布布,以保证供应商信息息的准确性。

询价
询价是指管理员向向3-4家供应商发出《询价单》让其报价,然后在在报价基础上进行行比较并确定中标标供应商的一种采采购方式。只适用用于采购价格弹性性不大的现货或价价值较小的标准规规格的设备、小型型的土建工程。
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