业委会筹备工作计划.docx

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规定,参照集团指引和青山湖区房管局的参考资料,拟定业委会筹备工作计划如下:
序号
工作内容
时间节点
备注
1
拜访社区居委会,提出工作计划
3月10日
1、确定居委会工作人员2-3人,全程参加组织过程中的各项培训和工作(负责上门收发选票,解答业主咨询等),工作推进由殷敏负责。
2
成立公司内部工作小组,培训相关知识
3月10日-3月15日
1、明确分工,物业公司为主导部门,地产公司给予工作安排和物资方面的支持。
2、骨干人员应包括服务中心经理、客户服务主管、社区居委会工作人员等人。
3、地产公司殷敏负责对业委会相关知识、工作流程、关注重点等内容进行广泛培训。
4、工作推进由、程薇负责。
3
服务中心对选举条件作评估,对成立条件欠缺或操作过程中难以控制的薄弱环节提出应对思路。
3月10日-3月20日
该项工作为重中之重,工作推进由李夷负责。
4
各项工作开展前,内部工作组应确定以下工作内容:
3月10日一3月25日
工作推进由殷敏负责。
1、审议筹备工作计划。
2、参照政府主管部门制定的示范文本,拟定《业主大会议事规则(草案)》、《业主公约(草案)》。
3、确定业主委员会委员候选人人数、候选人产生办法、候选人资格要求、业务会选举办法和业主投票权数计算办法。
4、初步确定召开首次业主大会的时间、地点、组织形式等准备工作。
5
在小区内以书面形式广泛宣传业委会知识、成立业委会的工作流程、业委会筹备组工作职责等信息
3月10日一3月20日
结合社区活动,物业管理处相关工作人员可伺机与首次筹备过程中提出意见的业主、关注程度较高的业主做深度访谈,取得对方认可。工作推进由程薇负责。
6
拜访首次筹备组成员,动员其中的4名业主继续担任筹备组工作人员
3月10日・3月20日
工作推进由殷敏负责。
业委会筹备组组成:4名业主代表+1名房管局代表
+1名居委会代表+1名地产公司代表
7
公布业委会筹备组成立通知
3月25日
工作推进由殷敏负责。
8
召开筹备组第一次工作会议,确定以下工作:1、参照政府主管部门制定的示范文本,拟定《业主大会议事规则(草案)》、《业主公约(草案)》。
3月25日
1、业委会成员建议为9人,候选人人数建议为11人,采取差额选举的办法推选业委会成员。
2、工作推进由殷敏负责。
2、确定业主委员会委员候选人人数、候选人产生办法、候选人资格要求、业委会选举办法和业主投票权数计算办法。
3、初步确定召开首次业主大会的时间、地点、组织形式等准备工作。
9
公布业委会筹备组第一次工作会议纪要,将以上2-3内容在小区内公示并接受广大业主的意见,同时发布接受候选人报名的通知。
3月30日
工作推进由殷敏负责。
10
接受业主报名。
3月30—4月6日
拟定一周。
11
根据报名结果,召开筹备组第二次会议,筛选出11名候选人并将候选人情况在小区内进行公示。同时将《业主大会议事规则(草案)》、《业主公约(草案)》一起公布。
4月10日-4月25日
工作推进由殷敏负责。
12
发放、回收选票。
4月10日一4月30日
该工作较复杂,需社区居委会和物业大力支持,暂拟20天。工作推进由谢立煌负责。
13
业主大会会务的准备工作。
5月5日前
14
召开首次业主大会会议,成立业主大会。公开开箱验票、计票和唱票,选举产生首届业主委员会并对《业主大会议事规则(草案)》和《业
5月7口
以业委会筹备组名义邀请部分优质业主现场监督、
验票、计票
主公约(草案)》进行表决。
15
召开首次业主委员会会议,选举并产生业主委员会主任和副主任、业委会秘书。
5月10日
根据建设部建住房[2003]131号文《建设部关于印发〈业主大会规程》的通知》和集团指引,业主委员会应自选举产生之日起3日内召开首次业主委员会会议,选举产生业主委员会主任1人,副主任1—2人。
16
发布首次业主大会决议公告,公布业委会主任和副主任名单。
5月15日
17
向所在地房管部门递交业主委员会选举结果的报告并申请备案。
5月20日
根据建设部建住房[2003]131号文和南昌市房产管理局洪房字[2004|27号文规定:业主委员会应当自选举产生之日起30日内到物业所在地区、县房管部门备案。备案所需资料包括:业主大会议事规则、业主公约、业主大会决议等。
18
筹备组工作结束、解散。