学生会学习部年度部门规划书.docx

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学习部10~11年度
部
门
规
划
策划人:罗明、赵芳、林让
时间:2010年9月
目录
(一) 学习部之部门定位
学习部是一个以开展传统学术活动、丰富同学课余生活、增长文化道德修养、增加全系学习气氛的学术部门。
学习部主要职责:
1、负责承办系各种大型学术活动,如“明诚杯”新生辩论赛、新老生经验交流会等。
2、配合好电气系学生会各部门开展各项学生工作及活动。
3、在校团委、系团总支及老师的指导下积极开展活动,丰富同学的课余生活,增长文化道德修养,增加全系的学习气氛。
4、帮助起草及整理文件、资料等。
(二) 学习部之09~10年回顾
09年9月~11月:
学习部完成了第一届电气工程系“明诚杯”新生辩论赛。经过漫长而激烈的“明诚杯”新生辩论赛初赛、复赛、半决赛、决赛。首届电气系“明诚杯”新生辩论赛圆满结束了。总的来说,“明诚杯”是办的比较成功的。不仅到了系上领导老师一致的好评,在新生中,也有着很大的影响力。每次比赛,同学们都积极参与,在新生中形成
了良好的辩论氛围。同时,也为系辩论队输送选拔了大量优秀的辩论人才,达到了本次活动的目的。
09年11月:
学习部开展了“新老生经验交流会”。此次交流会邀请了08、07优秀学长、学姐,为广大新生传授了宝贵的经验。这次活动是非常成功的,到场新生众多,影响也是非常大的。此次会后,于10年3月底,陆续开展了新老生经验交流会的后续活动。不仅为09级各个班级班干部提供了学台与机会,也为各个班级学习、管理、生活、活动给予了参考的方向。
10年4月:
学习部组织了“专业就业方向及前景”讲座。由电气工程系副主任王毅飞老师为同学们分析当前专业就业方向及前景,深入剖析电气工程系学生毕业就业取向问题。这次讲座吸引了广大电气学子的参与,跨越了四个年级,受到众多学生的认可和好评,是一次非常成功的讲座。
(三)学习部之10级招新安排
一、 时间:2010年9月25日晚
二、 地点:电机馆四楼
三、 招新形式:
招新采取现场报名、统一面试的形式。
四、招新计划:
本次学习部计划招新10人,针对学习部人才需求,主要招新具有一下方面的人才:
1、 做事积极、认真、踏实;
2、 主持人;
3、 策划方面人才;
4、 创新方面人才;
5、 交际沟通能力强;
具体安排将根据各个部长对于面试人员的判定,进行协商调动,确定这一届学习部的成员。
(四)学习部之例会召开
1、 例会时间:每双周周一18:30分准时在电气系学生会办公室召开。
2、 议会人员不许迟到早退,有事提前请假。
3、 会议上部长会以简洁精炼的形式,向部内人员准确传达工作
安排及每人所需负责的具体事务,尽量不耽误同学们的宝贵
时间。
4、议会所有人员认真记录并及时积极完成分配的任务。
(五)学习部之年度活动开展
10~11年度活动开展计划:
10年9月~10月
10级“明诚杯”新生辩论赛
10月初
初赛
10月中旬复赛
10月底
半决赛11月初决赛
10年11月底12月初
新老生经验交流会
11年2月底
“专业就业方向及前景”讲座
11年3月份
新老生经验交流会后续活动
除此之外,视时间及具体安排而定,将会增加一些活动的开展,
如:“开心魔方”知识竞赛等
(六)学习部之部门配合
1、 配合体育部筹办新生运动会和校运动会
2、 配合文艺部完成各种晚会
3、 配合生活部开展“宿舍装潢大赛”、寝室吉尼斯4、配合组织部开展干事培训大会
5、配合宣传部做好宣传工作、文字工作6、配合办公室完成各项活动策划与组织
(七) 学习部之优秀干事培养计划
干事是一个部门的本体与活力,也是学生会的后备成员,优秀干事的培养是必要的,也是重要的。学均分配,在工作中发掘有才能的干事
2、 在考勤方面注重态度和积极性
3、 在活动中注重做事积极、认真、负责、无私、稳重等
4、 在联系学生会各部门、联系老师、其他学长、学姐方面注重礼仪、态度、言辞
5、 在配合其他部门开展活动时注重与各部长、干事之间的接洽与合作
(八) 学习部之内部制度
系学生会学习部成员的职责:
(一) 遵守学校的各项规章制度,尊敬师长,团结同学。
(二) 勤奋学习,刻苦钻研,锐意进取,认真完成学校规定的学习任务。
(三) 虚心听取学生会内外及部内外意见,搞好团队建设。
(四) 开会不许迟到早退,有事及时请假。
(五) 遵守学生会办公室物品管理条例,保持学生会办公室的干净与整洁。
(六) 全力配合好其他部门的同学完成任务。
(七) 维护学习部在系会、校会及其他场合的形象。
(八) 每位干事值班时间不迟到,不早退。
(八)确保资料及档案的完整性、安全性及保密性。
人员安排:
(一) 部长:统筹全局,合理分配工作,制定总体目标和计划。
(二) 副部长:听从部长的工作分配,配合部长搞好学习部具体事务,两位副部长分别负责不同的工作,既分工又合作,并将工作合理分配给干事。
(三) 干事:听从部长及副部长的安排,将分配到的任务保质保量、按时完成。
例会制度:
(一)例会时间:每双周周一18:30分准时在电气系学生会办公室召开。
(二)会议人员不许迟到早退,有事提前请假。
(三) 会议上部长会以简洁精炼的形式,向部内人员准确传达工作安排及每人所需负责的具体事务,尽量不耽误同学们的宝贵时间。
(四) 议会所有人员认真记录并及时积极完成分配的任务。
(九)学习部之未来展望
一直以来,学习部都是以开展传统学术活动为主,配合其他各个部门开展活动,协助学生会整体建设和发展,为广大电气工程系学生服务。可以说,学习部在未来的发展中也会一如既往地以稳重的脚步>J_L
前进。
随着时代的进步,社会的发展,学稳发展的同时,也会增添新元素、新思想。
在传统活动方面,则会继续延续往年举办下去。当然,经过前几届的举办,活动也在日趋完善,我们要做的就是进一步完善各个活动,做到每一个活动都能有声有色,减少意外情况的出现,以及出现意外情况时能够应对自如。还有一点,对于传统的活动,能加入新元素更好。所以,把传统活动搞好的同时,我们也会尽量拿出新颖的东西。一方面顺应潮流的趋势,时代的发展需求;另一方面为同学们增加更多更具参与性、学习性、娱乐性的选择,为电气系整个学生会未来发展推波助澜。
在发掘和培养人才方面,干事是整个部门以及学生会的血液,所以,招纳一批有才能的干事是我们的首项重要工作。所以,我会同部门其他两位干部在招新这方面做更多的努力。随后是对他们的培养和锻炼,为学生会孕育人才。这方面我们则会在活动和工作中多加努力。正如我在学习部之优秀干事培养计划中所写到的参考和培养的方面。
在团结其他部门方面,共同建设好学生会,为整个电气系做贡献是我们的职责。目前,各个部门还是相对独立的关系,所以在部门与部门之间应该建立一些更微妙的关系。比如各部门干事之间应该加强交流,对于他们以后的帮助是非常大的,而且,对于部门活动也是相当大的支持。协调干事之间的工作,加强部门之间的合作也是作为未来一年里的重要任务之一。
学习部本着认真负责、踏实稳重、求新创新的态度,在未来一年甚至更远的道路上,走好每一步。为电气系学生会、为整个电气工程系、为西南交通大学峨嵋校区写下一页页辉煌的篇章,让“温馨电气”住进每位电气学子、交大学子的心房。