企业财务系统管理的详细规划.pptx

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系统管理的总体设计
账套管理
系统授权管理
基础数据管理
系统数据管理
第二章系统管理的详细设计
哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT
第一节节系系统管管理的的总体体设计计
本节主主要内内容
一、系系统管管理的的功能能模块块划分分
二、系系统管管理的的数据据存储储设计计
哈尔滨滨工业业大学学管管理理学院院会会计计系艾艾文文国教教授HIT
第一节节系系统管管理的的总体体设计计
系统管管理的的主要要功能能是对对会计计信息息系统统(或或ERP系统))中的的各子子系统统进行行统一一的运运行管管理、、参数数设置置、权权限管管理、、基础础数据据管理理等。。其主主要职职能是是将通通用会会计软软件转转化为为某一一具体体单位位的专专用会会计软软件,,包括括系统统的初初始化化和投投入运运行后后日常常系统统管理理。系系统管管理包包括账账套管管理、、系统统授权权管理理、基基础数数据管管理、、系统统数据据管理理四个个模块块,如如图2-1所示。。
系统管管理的的
数据存存储设设计
系统管管理的的
功能模模块划划分
本小节节主要要内容容
哈尔滨滨工业业大学学管管理理学院院会会计计系艾艾文文国教教授HIT
第一节节系系统管管理的的总体体设计计
。包括账账套参参数设设置、、各种种编码码规则则的设设置等等。一一个单单位可可以建建立多多套账账进行行核算算,如如总公公司下下属多多个分分公司司,而而分公公司的的全部部或部部分需需要独独立核核算,,这就就需要要建立立多个个账套套来分分别核核算。。各账账套之之间是是独立立运行行的,,互不不干扰扰。但但报表表管理理子系系统可可以读读取不不同账账套的的数据据,可可以对对不同同账套套的财财务报报表进进行汇汇总、、合并并等处处理。。
。包括会会计科科目字字典、、部门门字典典、币币种与与汇率率字典典、往往来字字典((客户户、供供应商商、个个人往往来))、项项目字字典等等,对对这些些字典典的数数据管管理包包括数数据的的增加加、修修改、、删除除、查查询、、打印印等处处理。。
。包括启启用系系统管管理员员;确确定账账套主主管;;建立立并分分配各各用户户和角角色的的权限限;进进行数数据权权限控控制等等。
。包括数数据备备份;;数据据引入入;期期初数数据处处理;;期末末结账账;结结转上上年数数据等等。
系统管管理的的
数据存存储设设计
系统管理的
功能模块划分分
本小节主要内内容
哈尔滨工业大大学管理理学院会会计系艾文文国教授HIT
数据存储设计计
就是对系统中中涉及到的数数据字典和数数据基表进行行存储结构设设计。各种数数据都按定义义的数据结构构存储在数据据库中。数据存储设计计在整个系统统设计中占重重要地位,是是系统设计的的关键。在某些管理理信息系统的的书籍中过分分强调系统调调查和系统分分析的重要性性,这对于开开发某一企业业的专用软件件或系统实施施无疑是非常常必要的,但但值得指出的的是无论是开开发专用软件件,还是开发发通用软件,,都要求系统统设计人员对对企业的管理理业务必须十十分熟悉,否否则将意味着着系统开发与与实施的失败败。用通晓计计算机技术,,而不懂企业业管理的技术术人员来设计计系统,一切从系统调调查和系统分分析开始,这这绝对是非明明智之举。因此,在某些书籍中中用大量篇幅幅所讲述的业业务流程分析析、业务流程程图、数据流流程分析、数数据流程图、、ER图等其实用用价值都不不大。
系统管理的的
数据存储设设计
系统管理的的
功能模块划划分
本小节主要要内容
第一节系系统管理的的总体设计计
哈尔滨工业业大学管管理学院院会计计系艾文文国教授HIT
经验表明,,系统设计计人员必须须是既懂管管理业务又又懂计算机机技术的复复合型人才才。系统设计计从数据存存储设计开开始,直接接设计数据据字典和基基表结构。。按原型法法首先给出出数据存储储的逻辑结结构和物理理结构,然然后再在系系统分析的的基础上对对数据结构构进行补充充和完善,,最终满足足用户的所所有需求。。通用软件的的做法是将将能够确定定下来的数数据结构设设计完备,,不能确定定下来的数数据结构由由用户在系系统实施时时设定,如固定资资产数据结结构、项目目管理数据据结构等。。某些功能能设计也是是如此,如如报表管理理中的报表表格式定义义、报表公公式定义等等,这样做做虽然能够够实现系统统的通用化化,但却把把一部分系系统设计任任务交给了了最终用户户,这无疑疑会增加系系统使用的的难度。因因此,系统统的通用性性和可操作作性之间是是相互矛盾盾、彼此消消长的关系系。
系统管理的的
数据存储设设计
系统管理的的
功能模块划划分
本小节主要要内容
第一节系系统管理的的总体设计计
哈尔滨工业业大学管管理学院院会计计系艾文文国教授HIT
在进行系统统数据存储储设计时,,要避免过过分依赖于于书本上的的理论和方方法。在一一些数据库库原理和数数据结构的的书籍中,,追求避免数数据冗余,,实现三范范式数据存存储结构,设计了大大量的主从从表处理功功能(在开开发工具中中也是如此此)等。这这些理论和和方法都是是有用的,,但不要当当作原则去去刻意追求求。三范式式主要解决决两个问题题,其一是是节约存储储空间,这这在目前的的计算机硬硬件发展条条件下已不不成问题;;其二是确确保数据源源的惟一性性,如果系系统能够保保证数据源源的惟一性性,那么为为了加快数数据处理速速度和减少少编程的复复杂性,完完全可以舍舍弃三范式式,适当地地允许数据据冗余。
系统管理的的
数据存储设设计
系统管理的的
功能模块划划分
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第一节系系统管理的的总体设计计
哈尔滨工业业大学管管理学院院会计计系艾文文国教授HIT
例如在会计计信息系统统中,如果果追求三范范式,避免免数据冗余余,那么只只存储凭证证数据即可可,其他数数据都可以以用凭证数数据算出,,都是冗余余数据,然然而由于计计算机的数数据处理速速度仍然有有限,为了了提高系统统的运行速速度,还必必须存储大大量的发生生额和余额额数据,以以便于快速速生成各种种账簿和报报表。至于于主从表处处理功能在在实际应用用中也用的的不多,这这一点从各各种ERP软件的应用用中不难看看出,在ERP系统的各种种功能中,,真正使用用主从表处处理功能的的非常罕见见。
系统管理的的
数据存储设设计
系统管理的的
功能模块划划分
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第一节系系统管理的的总体设计计
哈尔滨工业业大学管管理学院院会计计系艾文文国教授HIT
根据上述数数据存储设设计思想,,下面分别别阐述系统统管理涉及及到的各个个数据字典典和数据基基表的作用用和数据存存储结构。。系统管理理涉及到的的数据字典典和数据基基表如表2-1所示。
系统管理的的
数据存储设设计
系统管理的的
功能模块划划分
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第一节系系统管理的的总体设计计
哈尔滨工业业大学管管理学院院会计计系艾文文国教授HIT
系统管理的的
数据存储设设计
系统管理的的
功能模块划划分
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基表名
含义
作用
历史基表
公用
Kmzd
科目字典
存储会计科目及其发生额与余额数据
有
Bmzd
部门字典
存储核算单位的下属部门数据
有
公用
Wbhlzd
币种与汇率字典
存储本位币、外币及其与本位币的折算汇率
有
Khflzd
客户分类字典
存储客户分类数据
有
公用
Khdazd
客户档案字典
存储客户档案数据
有
公用
Gysflzd
供应商分类字典
存储供应商分类数据
有
公用
Gysdazd
供应商档案字典
存储供应商档案数据
有
公用
表2-1系统管理涉涉及到的数数据字典和和数据基表表
第一节系系统管理的的总体设计计
哈尔滨工业业大学管管理学院院会计计系艾文文国教授HIT