产品推介会方案.doc

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山东山挖重工股份有限公司产品推介会方案
随着山东山挖重工股份有限公司近几年的快速发展,公司的规模、技术及服务得到了全面提升。为进一步推进山挖重工品牌化战略,增强企业与客户间沟通与交流,促进山挖重工机械设备的宣传与销售,特举办“山东山挖重工股份有限公司产品推介会”。为做好本次产品推介会,希望得到公司领导及各部门高度重视,并全力给予支持和配合我部门精心策划细致筹备,做好推介会相关组织工作。具体筹备方案如下:
一、活动主题:“携手合作共创未来”
二、活动时间:
三、活动地点:露天场地
四、合作方式
会议资费由山东山挖重工股份有限公司与经销商共同承担
五、展会布置(可委托展会服务公司)
六、活动内容
1、山挖重工领导致辞
2、介绍山挖重工产品
3、经销商说明产品销售情况及案例分析
4、客户交流会
5、欢迎晚宴
七、活动流程
时间相关内容
PM13:30人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等。
活动现场接待来人,来宾登记。并发给纪念小礼品,做好登记。PM13:45一来人,现场就开始播放背景音乐,烘托气氛。PM14:00正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。PM14:05山挖重工公司领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。
相关部门领导说明开矿用地下作业设备的必要性,及矿山地下作业设备PM14:10的发展前景。
PM14:25地下作业设备当地知名经销商说明地下作业设备近几年的销售情况。PM14:35山挖重工公司领导介绍挖装机、地下铲运机的开发背景。PM15:00现场客户问题的解答。(暂定15分钟,可视具体情况而定)PM15:20指定客户现场签约仪式(可选5个)。
PM15:30会议结束。(背景音乐)
PM15:40-17:00客户交流会
PM17:00欢迎晚宴
八、参会人员
1、当地经销商联系当地矿山老板
2、公司业务人员联系经销商及新老用户
3、由经销商组织试用客户,意向客户、购买客户(由山挖重工公司确认)
4、注:通过前期邀请,确认大致会有多少人有兴趣。
确认这些人员的名单和联系方式
获得客户参会确认。
山挖重工公司筛选客户,确定与会具体人数。
九、活动所需物品
:
品名数量用途责任部门邀请函若干份发函预邀已认购客户、当地各矿老板、经销商。经销商横幅1条用于会场,上面写明会议名称。
彩虹门1座用于会场入口处。
高空气球4个布置在会场周边。
盆花50盆围绕主席台,点缀现场。
竖幅若干条拉于会场周边及经销处周边。
手提袋若干内装宣传山挖重工产品资料。
音响设备1套供会场使用。山挖重工综
合管理部胸花若干嘉宾戴
标识牌2个
欢迎导示牌指引客户方向的标识
推介会背景
话筒
投影仪放映公司宣传片
礼品发给参会客户及签约客户
综合样本山挖重工营公司宣传资料若干销公司十、前期准备工作
。
。
。
。由综合管理部负责。可以选择有地域象征性的物品。
。
、地点、欢迎晚宴时间地点及参会人员,印发邀请函,
确定参会人员数量等基本信息。
,负责落实活动所需物品按照时间按要求制作并放置
要求位置。
。
十一、活动注意事项
。
。
,亲和力更高。
,所赠礼品要贵重一些。
,不能有冷场的时候。
。预算根据当地实际情况进行。
。见附表。
,语言温和,微笑面对客户。
,目的明确,突出会议产品。
;宣传资料:山挖重工股份有限公司综合样本。
。
,费用按当地酒店标准偏中下消费,酒店
内也要进行相应的布置,比如欢迎晚宴背景、设主持人、欢迎晚宴领导致辞、抽奖
等活动。丰富晚宴内容,活跃现场气氛。
,一定要及时回访,一般是第二天,打电话给领导及嘉宾。是否回到
公司,是否对推介会满意,有哪些做的不足之处等等,进一步沟通和关系巩固。
附表:
参会登记表
序号单位名称单位地址联系人单位电话联系人手机礼品发放1234