河北科技师范学院团委公文格式.docx

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河北科技师范学院团委公文格式
为了认真贯彻执行国务院最新发布的《国家行政机关公文格式》和学院下发的《关于公文格式统一标准的通知》,进一步规范和明确团委各种公文格式,特制定本规定。
一、应用范围
本标准适用于各系团总支、欧美学院分团委,以及各级学生组织。
二、所含文书种类
各系团总支、欧美学院分团委,以及各级学生组织上交的所有文书,包括:活动计划、活动总结、工作计划、工作总结等等。
三、公文用纸幅面及版面尺寸
1、公文用纸采用A4型纸。
2、公文页边距(上下:;左右:)
四、公文排版规则
1、标题:用3号宋体字加粗,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
2、正文:用4号仿宋字,每自然段首行缩进2字符,数字、年份不能回行。正文中一级标题用黑体4号字;二级标题用楷体4号字加粗;三级标题用仿宋4号字加粗。行间距一般设为固定值28磅。
3、落款:写明发文单位(要写全称),用汉字将年、月、日标全;“零”写成“O”,日期位置在单位下方,并加盖印章。
4、每行八个人名,人名与人名之间空两个空格(一个汉字),—1—
遇到姓名为两个字的,在姓与名之间空两个空格,姓名为四个字的将字号设小,仍占用正常情况下3个字的位置。
4、特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
五、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于页脚中,数码左右各放一条“—”字线。
共青团河北科技师范学院委员会
二○○七年三月十二日
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河北科技师范学院团委公文格式