移动办公解决方案
市场背景
企业、政府机构的办公信息化已经经历了两个阶段的重大变更,第一代的办公自动化系统利用计算机技术实现了“无纸化办公”,第二代办公自动化系统则利用网络技术解决了“信息孤岛”问题,使团体协作办公成为了可能。信息化的办公自动化系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,伴随着企事业单位办公活动范围的扩展和市场化带来对响应速度的更高要求,使得完全基于PC应用的办公自动化系统突显出不足。企事业单位迫切需要一套可以随时、随地、随手使用的办公自动化系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联。这就带来了办公信息化的第三次变革——移动办公自动化(OA)。
市场需求
1、领导公务繁忙,经常在外,需要有一种方式可以实时了解和查询单位管理工作的情况;
2、在出现紧急情况时,办事员需要将事情尽快呈报领导,需要有一种可以在瞬间进行多文件、多资料信息传递的沟通工具;
3、领导在进行工作指示和计划落实时,经常涉及跨部门协作,需要有一种便捷的途径能通知到所有相关人员;
4、领导在外时,需要有一种方式快速有效地处理重要公文和其他政务,避免由于环境、条件等问题贻误工作;
5、政府工作人员经常外出办理事情,需要有一种手段可以即时将重要的文件资料传达给内部系统;
通过对需求进行分析,不难看出一套安全、高效的移动办公系统将将会大大提高工作效率。
解决方案
烽火移动办公系统是一套以手机等便携式终端为载体搭建的移动信息化系统。它可以将企业原有的各种IT系统,包括OA、CRM、ERP等系统扩展延伸到移动终端,帮助企业摆脱时间和空间的限制,随时随地实现公文处理、移动邮件、通知公告、日程管理、会议管理等功能,享受到真正“自由自在”的信息化办公。
方案功能
公告通知:手机用户可以通过手机终端查看公告通知列表,手机终端会实时显示公告立标,还可以查阅通知详细内容,可以查看公共通知中的附件等office文档,如word、excel、ppt等。
批文流转:手机用户可以通过手机终端查看待办事宜的列表,包含各种审批流程,如收发文管理,请假管理,会议管理等一系列管理流程。还可以通过手机进行公文流转签批,如提交,打回,会签,分发等流转流程。审批中可以进行各种签批操作,如输入意见,手写签名等。
通讯录:手机用户可以通过手机
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