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商品验收流程
概述
商品验收是按照验验收业务作业流程程,核对凭证等规规定的程序和手续续,对入库商品进进行数量和质量检检验的经济技术活活动的总称。凡商商品进入仓库储存存或卖场销售,必必须经过检查验收收,只有验收后的的商品,方可入库库保管或卖场销售售。
商品验收流程
商品验收的作用
所有到库商品,必必须在入库前进行行验收,只有在验验收合格后方算正正式入库或进入卖场销售。这种必要性体现现在:
一方面,各种到库库商品来源复杂,,渠道繁多,从结结束其生产过程到到进入仓库前或进入卖场销售前前,经过一系列储运运环节,受到储运运质量和其他各种种外界因素的影响响,质量和数量可可能发生某种程度度的变化;
另一方面,各类商商品虽然在出厂前前都经过了检验,,但有时也会出现现失误,造成错检检或漏检,使一些些不合格商品按合合格商品交货。
商品验收流程
商品验收的作用,,主要表现在以下下方面
1、验收是做好商品保保管保养的基础
商品的验收工作是是做好商品保管保保养和使用的基础础。商品经过长途途运输、装卸搬运运后,包装标志容容易损坏、散失,,没有包装的商品品更容易发生变化化。这些情况都将将影响到商品的保保管。所以,只有有在商品入库时,,将商品实际状况况搞清楚,判明商商品的品种、规格格、质量等是否符符合国家标准或供供货合同规定的技技术条件,数量上上是否与供货单位位附来的凭证相符符,才能分类分区区按品种、规格分分别进行堆码存放放,才能针对商品品的实际情况,采采取相应的措施对对商品进行保管保保养。
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2、验收记录是仓库提提出退货、换货和和索赔的依据商商品验收过程程中,若发现商品品数量不足,或发发现规格不符,或或质量不合格时,,仓库检验人员做做出详细的验收记记录,据此由业务务主管部门向供货货单位提出退货、、换货或向承运责责任方提出索赔等等要求。倘若商品品入库时未进行严严格的验收,或没没有做出严格的验验收记录,而在保保管过程中,甚至至在发货时才发现现问题,就会使责责任不分,丧失理理赔权,带来不必必要的经济损失。。所以,商品只有有经过严格的检验验,在分清商品入入库前供货单位及及各个流转运输环环节的责任后,才才能将符合合同规规定、符合企业生生产需要的商品入入库。
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3、验收是避免商品积积压,减少经济损损失的重要手段
保管不合格品,是是一种无效的劳动动。对于一批不合合格商品,如果不不经过检查验收,,就按合格商品入入库,必然造成商商品积压;对于计计重商品,如果不不进行检斤验数,,就按有关单据的的供货数量付款,,当实际数量不足足时,就会造成经经济损失。
4、验收有利于维护国国家利益
改革开放,使我国国经济与世界经济济的联系日益紧密密,进口商品的数数量和品种不断增增加。对于进口商商品,国别、产地地和厂家等情况更更为复杂,必须依依据进口商品验收收工作的程序与制制度,严格认真地地做好验收工作;;否则,数量与质质量方面的问题就就不能得到及时发发现,若超过索赔赔期,即使发现问问题,也难以交涉涉,这就会给国家家经济造成重大损损失。 可见见,把好商品验收收关是十分重要的的,任何疏忽大意意都会造成保管工工作的混乱,给国国家、企业带来经经济损失。
商品验收流程
一、收货作业流程程
1、收货人员检验验单据
、订单是否为本超市市所发出
、厂商送货单据各项项填写是否标准齐齐全
、厂商送货单据是否否有厂商盖章和签签字
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二、单据调整
1、退货单
、检查该供应商是否否有商品退货清单单,如有退货清单单的要在供应商送送货单据右上角标标明,有退货和退退货金额
、商品验收完成后将将该供应商退货单单、采购订单、供供应商送货清单附附在一起交信息部部门做商品录入。。
2、促销商品清单单
、检查促销商品清单单中是否存在该供供应商送货商品,,如存在当检查促促销清单订货数量量和价格并确认,,发现有误时要通通知厂家及时的更更改并签字,同时时做供应商商品验验收异常记录。
3、发现持复印件件送货的供应商收收货部人员要及时时的调出该供应商商的商品订单原件件核对并收货
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三、商品验收
1、通知供应商指指定卸货地点(待待检商品区)和卸卸货规范
2、以手持终端验验收商品条码看是是否是我超市经营营的商品,
3、以我店销售单单位为收货单位,,如包装有多个条条码要按照条码拆拆封验收,
4、收货保质期管管理规范
商品保质期超过三三分之一的拒绝收收货,商品要符合合国家和地方标准准
、一般商品超过保质质期管理规定的商商品由采购经理批批准进店
、一般商品保质期剩剩余五分之一以下下为准清退期商品品
、一般商品保质期剩剩余六分之一以下下为清退期商品
、一般商品保质期剩剩余七分之一以下下为准到期商品坚坚决不得销售
、一般商品进入顶期期应进行促销,让让利,出清处理
、商品保质期的计算算应将生产当日算算为一天,如;1日生产保质期期21天,到21日当日即为保质质期到期商品
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三、商品验收
5、专业性商品需需要营运人员与收收货人员共同验收收。
6、商品数量验收收
、如供应商送货数量量多于订单数量要要拒绝收货并把多多余的反会厂商。。
、以超市销售单位为为标准验收商品数数量(一般以商品品最小单位为验收收标准)
、整箱的商品要开开箱检验商品数数量。
、收货人员商品数数量验收完成后后必须核对供应应商订单数量是是否和实际验收收的一致,如发发现错误要及时时的通知供应商商更正并做收货货异常记录
7、商品价格验验收
、价格验收以就低低原则进行验收收。
、当出现价格差异异时原则按我系系统最近收货价价格收货,有采采购的门店要及及时通知采购进进行价格确认
、商品调价的供应应商要持采购签签发的供应商商商品调价通知函函进行送货,以以便进行价格调调整和录入。
、当供应商商品价价格出现异议并并没有得到最终终确认时该商品品不能收货。