6、询价管理办法.pdf

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评标标准及拟签订合同的主要条款等。
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3、报价者的履约保证:如有要求,报价者应
提供的保证金或银行保函等。4、报价的配合
安排:现场踏勘、澄清答疑等配合工作的日
程和相关安排。5、报价文件的格式、密封以
及其他要求。6、报价的截止日。自询价文件
发出之日起至报价人提交报价文件截止之日,
最短不得少于5个工作日。(二)报价单位的
资质与资格审核经办部门应对潜在的报价单
位进行资质与资格预审,筛选入围。有关的
审核应从法定资质、技术力量、以往业绩、
资信状况等方面进行。询价文件应只向具有
相应履约资质和资格、能力的单位发出。报
价对象原则上应符合以下要求:1、具有企业
独立法人资格和询价项目所要求法定资质和
相应的企业规模;2、具有良好的商业信誉和
健全的财务会计制度;3、在经营活动中没有
重大违法记录;4、有固定的经营场地、完善
的管理机构和履约组织保障;5、具有满足询
价项目相适应的资金、设备、专业技术能力
和维修能力或相适应的服务能力。(三)询价
流程管理1、预算费用在人民币5万元以下的,
由经办部门自行组织询价工作。询价工作结
束后,填写《询价结果审批表》报工程养护
部备案。
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2、预算费用在人民币5万元及其以上的,其
报价文件应签封提交,由经办部门按以下流
程共同组织询价工作:(1)经办部门提交的
询价文件及《询价文件发布审批表》,对外发
布询价信息。(2)报价文件的开封,应在报
价截止时间届满后2个工作日内进行,并现
场填写《询价开封情况记录表》。报价单位原
则上不得少于三家,报价单位若低于三家,
则本次询价无效,报价文件应暂缓开封,并
通知报价单位。若指挥部决定重新询价,则
应通知已报价单位,其原有报价或由其自行
决定撤回或者作为重新询价中的报价;若重
新询价的有关条件发生变化,则也应通知原
有报价单位,由其自行决定是否修改其报价。
(3)经办部门应根据询价文件要求,在收到
报价文件后,经办部门应根据询价所获资料,
对报价者的资质与资格进行正式审核,并提
出结论性意见,并填报《询价结果审批表》,
报公司领导审批。(5)凡预算费用在50万及
其以上的项目或交易,公司纪检部门及其他
部门应派遣人员共同参与该项资质与资格预
审及询价情况的评定,但按照国家法律法规
必须进行招投标的项目除外。(6)针对咨询
服务等延续性强的特殊情况或报价单位若低
于三家情况,报公司办公会审议决定。(四)
询价结果审定根据询价结果选择合作单位,
应在同等条件下,按照价格、实力、管理、
服务等指标综合评定,原则上按费用支出最
低原则或非主营业
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务收入最高报价原则,择优签约;对于费用
支出按照非最低价选择的或非主营业务收入
非最高报价的,均须报公司办公会审议。1、
预算费用在人民币5万元以下,由部门负责
人审核,报分管领导审批确定。2、预算项目
费用在人民币5万元(含)以上,由分管领
导提交办公会审议后,报董事长审批确定。
询价结果的审定与签约事宜,除遵守本办法
外,还应严格执行公司合同管理办法的有关
规定,履行相应的程序。(五)询价结果公示
制度询价结果公示制度是促进信息公开透明,
规范询价行为的一项重要制度措施,经办部
门对外发出有关通知之前,应将询价结果在
公司的政务公开栏上进行公示。(六)其他事
项1、与报价单位或其股东、高管存在亲属关
系或者其他利益关系的公司人员,在询价过
程中应自动回避,不得参与。2、公司对外询
价应采取“推荐、评标、审定”三分离回避原
则。3、凡违反本办法规定,应询价而不询价
的或化整为零的等行为,在合同签订流程中,
合同管理部门应不予登记、不予盖章,财务
部门也应拒绝付款。4、纪检部门对询价工作
的全过程活动的公正性、合法性进行监督,
有权对询价工作中出现的检举、揭发和投诉
进行调查。对外询价的相关资料应在纪检部
门备案。
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5、参与询价的工作人员应克尽职守,严于律
己,严禁与报价单位串通、滥用职权、徇私
舞弊、索贿受贿。6、经办人员及其他参与人
员,必须严格保守询价信息、谈判对策信息
等。7、凡违反本规定,造成公司损失的,按
公司办公会处理。8、凡符合国家规定应进行
招投标的,按国家和上级的有关规定执行。
第七章附则第二十一条本办法由重庆渝蓉高
速公路有限公司负责解释。第二十二条本办
法自印发之日起试行。附件1:合同控制价审
批表附件2:采购申请表附表3:询价采购审
批表
附表1:5
重庆渝蓉高速公路有限公司合同控制价审批表
项目名称项目内容及范围施工图预估算金额概算金额预算金额
招标控制价招标控制价算金额与各阶段造价对比情况控制价编
制依据控制价编制说明技术审核审核:复核:年月日经济审核
审核:复核:年月日分管领导审核签名:年月日总经理审核签
名:年月日董事长审核签名:年月日注:本表一式三份,审批
完成后由经办部门、工程养护部、财务部部存档。附件2:6
重庆渝蓉高速公路有限公司采购申请表
拟采购项目
名称采购项目范围及内容采购项目立项背景及理由预算情况说
明单项合同项目类型估算金额采购方式申请采购方式的理由询
价竞争性议标网上采购谈判采购采购采购部门负责人申请时间
工程养护部审核意见财务部审核意见分管领导审核意见总经理
审批意见董事长审批意见注:本表一式三份,审批完成后由
经办部门、工程养护部、财务部部存档。附件:37
重庆渝蓉高速公路有限公司询价采购审批表
项目名称询价邀请时间开标时间开标地点限价编号报价供应商
名称资质等级报价(元)排名123评标办法及标准报价有效编
号资质营业执照技术评审商务评审其他性1主要2因素评审3
情况说明:用“√”代表符合,“×”代表不符合,“-”代表不要求定
标建议采购工作组成员签字分管领导审核意见总经理会审批意
见董事长审批意见注:本表一式三份,审批完成后由经办部
门、工程养护部、财务部部存档。8