第05章 集团规章制度-8-众义达集团信息系统管理细则.doc

八、众义达集团信息系统管理细则
适用对象
本规定适用于众义达集团各部门及下属子公司。
适用范围
计算机硬件及附属设备:台式计算机、便携式计算机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、调制解调器等;
软件系统:操作系统、系统软件、应用软件、工具软件等;
网络通讯系统:网络系统、网络软件、网络设备及辅材。
目的与用途
统一集团信息系统规划与建设;
确保集团信息系统安全、高效、有序的运行;
加强集团信息系统资源的管理与利用。
管理机构
集团战略发展部负责集团及各分公司信息系统的统一规划,由战略发展部下属信息系统部负责组织集团信息系统的实施以及对集团系统资源的管理;各子公司信息部门或系统管理员岗位,在业务上受集团信息系统部统一协调和指导。
管理职能
信息部门对信息系统设备及软件进行归口管理、负责统一选型、购置、硬件维修、软件维护,并负责定期检查。
具体管理细则
计算机硬件的管理
购置
由各部门提出申请,填写《计算机设备购置申请表》,报主管经理批准后,信息部门根据领导批示负责购置并登记备案,使用部门负责验收。(申请部门应列出具体工作事项及使用人员,使用人员应有一定的计算机基础知识及实际操作能力)
内部调配
计算机设备为公司财产,由信息部门归口管理,信息部门负责定期根据各部门工作需要,对计算机进行合理调配,其他部门均不能私自调配或借用计算机设备;调配时由申请部门填写《计算机设备调配申请表》,报信息部门审核批准。
维修
计算机设备出现故障时,应填写《计算机设备维修表》,并及时报信息部门,由信息部门工作人员进行修理,其他人员不得随意打开计算机外壳,更不能私自拆换零配件。
计算机设备回收与报废
各部门由于技术更新或其他原因而淘汰下来的设备应及时填写《计算机设备报废申请表》,经部门领导签字批准后由信息系统部或子公司信息管理人员备案,报废的设备由信息部门相关人员统一处理;
在使用者离开工作岗位时,应将全部设备及相关技术资料及驱动程序交回本部门领导,并将其变更情况通知信息部门,及时备案。
日常运行管理
各部门应保持设备运行环境良好、设备干净整洁,信息部门将不定期进行检查;
使用人员应严格按照设备使用说明书操作,不准违章使用设备;
外来软件应先进行病毒检测,确认无毒后,方可上机使用;
各部门产生的各类数据应及时备份,妥善保管。
计算机软件的管理
软件应用
①集团通用型软件(是指集团各子公司均可能应用,并在集团的信息化战略规划中须联网共享的软件如财务软件、进销存软件、客户关系管理软件、网络办公系统软件、ERP软件等)
集团通用型软件的开发、使用应严格按照“统一领导、统一规划、统一标准”三个统一的原则进行,必须由集团统一选型采购;未经战略发展部批准严令禁止子公司自行开发或采购,如有软件方面的应用需求,应按集团规定草拟需求报告或软件申请报告,送交集团信息系统部审核,集团信息系统部予以评估分析,决定是否批准采购或开发,以避免各自为战、重复开发。
②非集团通用型软件(指与集团内其他公司关联度不大,无法共享或不须共享的专用软件,如杀毒软件等)
各子公司非集团通用型软件,价值在2000元以下的,可由集团授权各子公司自行采购,但须报集团信息系统部备案。
网站与电子信箱的规划、建设与管理
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