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办公室6S管理,办公桌物品摆放的定置管理规定
6S----整理、整顿、打扫、干净、涵养、安全
为使办公室6S管理更加深入睁开推行,现对办公室物品摆放推行6S标准
化,目的在于保持办公环境整齐、雅观,使员工养成规范工作的习惯,提高工
作效率。现对各部门下发图文并茂的办公室物品摆放规定,要求各部门办公室
内物品的放置、管理、使用进行一致规范和要求。
一、办公室定置标准
1、办公室物品的摆放以整齐、整齐、有序为主。
2、办公室内与工作没关的物品,一律除去。
3、文件资料柜要贴墙摆放。
4、轮流安排值日,负责卫生打扫及检查物品定置摆放情况。
5、笤帚、畚箕放在门后。
6、纸篓放在办公桌旁靠墙处,垃圾及时倾倒。
7、窗台上可适合摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。
8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,
不得损坏墙面雅观。
9、影响整体雅观的个人物品不一样意出现在办公室内,办公室通道中不一样意摆放
任何物品。
10、办公室要干净、整齐,个人物品、衣物不一样意搭在椅子靠背上或放在桌上。
11、办公区门厅及走廊通道畅达、光明、地面、墙壁、天花板保持干净、无尘。
12、办公区门窗、墙壁、天花板圆满整齐,油漆无零散,玻璃无损坏。墙面不
赞同有荒弃的节余物。
13、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整齐;放置计算
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机、档案资料、电器、仪器设施的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、
窗外不一样意泼洒茶叶水、扔垃圾。
14、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后走开
办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
二、办公桌定置标准
1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些每天用;
2、物品摆放部位要表现顺手、方便、整齐、雅观、有利于提高工作效率;
3、在办公时间内,办公用品、文件应与工作有关,非办公用品不能够摆放在桌面
上;
4、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、水杯、笔筒、常用文件
和书籍外(文件、书籍不得高出2本),不得摆放其他物品。
5、桌面定置的(参照)要求:
①桌面的中上侧摆放打印机;
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②桌面中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;
③水杯、笔筒的摆放:能够参照图片摆放地址,摆放原则为桌面的中上侧。如
果桌面有电脑的,依次为水杯、笔筒、电脑的次序;没有电脑的,水杯和笔筒
能够摆放在台历的侧面;
④书籍的摆放:台历的下方,若是没有台历的,摆放在桌面的中上侧;
⑤中下侧摆放需马上办理的业务资料、文件盒、等待办理的管理资料等;
6、电脑桌上除电脑系统用品外,其他物品不得放在上面。
7、离创立公室时,应保持桌面整齐无杂物。
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三、工作椅定置标准
1、人离创立公室短时出门,座位半推进;
2、人离创立公室,高出四小时或休息,座位完好推进。
四、文件资料定置标准
1、文件资料的摆放要合理、整齐、雅观;
2、各样资料、物品要编号,标示清楚;
3、保持柜内干净整齐,随时进行清理、整顿。
4、只保存一周内甚至一日内所需文件资料,其他资料一致放入文件柜;
5、文件资料用完后应马上放回原处,保持原来的次序;
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五、要求
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1、公司将不如期进行检查一次,对违反上述规定的,一条一次扣部门绩效5分,
当事人进行负激励50元/次。
2、公司规定每周六下午15:00—16:30为大打扫时间,其他时间不得安排大规模
打扫,只要保持平常干净,保持卫生即可。
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