公司年会策划方案.doc

迎春团拜会策划方案
一、团拜会主题:
杭州大磊建筑装饰工程有限公司2014迎春团拜会——梦想同行,我们在一起
二、团拜会时间
2014年1月23日(农历12月23日)
团拜会时间:14点18分至16点30分
晚宴时间:18点18分至20点30分
三、团拜会地点
杭州悦溪山庄二楼大会议室(杭州市之江路158号)
四、团拜会参加人员
公司全体员工和邀请嘉宾(见附件)
本次团拜会总负责:杭韦王菊宋黄芳
五、团拜会流程与安排
本次团拜会的流程与安排包括以下五部分:
1、车辆安排(见附件)
参加本次团拜会的人员请与1月23日上午9:30在公司集合,由公司统一派车前往酒店。
2、会场布置(13:20完成布置)
:30在公司集中,由公司统一派车前往酒店(11:30到达,13:20完成布置),张德兵11点到达酒店,对接背景墙展架事宜;
:宋黄芳王明明顾泳翔沈冲张德兵负责。
3、签到(13:30—14:00)
(红色围巾):由王菊负责给每个来宾戴上红围巾,并送上新年祝福;
:宋黄芳负责;
、节目单发放:谢伟斌负责;
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4、节目前准备
、张晓情在10点前取回,到现场后在11:30分前分发给各参加节目负责人员;
、音响的调试(13:20完成);
、音响调试完毕后,由李娜、谢伟斌、杭琴负责配合乐队进行现场伴奏音乐、节目音带、PPT等的播放(13:20完成);
、摄影工作人员,将相机、DV模式、光线、点位调节好(13:00完成),负责人房培林、马明浩、顾泳翔。注:拍照、摄影从进场签到开始;
、水果摆放,由薛玲、王文秀负责(13:20完成);
(卡用于节目结束后给每个节目打分),并且清点本桌成员,将人员到桌情况汇报给会务组负责人杭韦(13:50完成)。
5、节目
,演员需将各自的衣服、道具穿戴整齐,并在台下候场,无特殊情况不要随意走动,由宋黄芳负责提醒;
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,各桌讨论商量决定后在卡上给每个节目勾选分数,由桌长提交宋黄芳统计分数,王菊公布评审结果;
,根据评分结果,由礼仪颁发节目表演证书加红包;
,各节目负责人将服装统一交至戴腊娟、张晓情处,次日上午统一还回、清账;
(16:30—17:30),休息注意事项:
休息时间所有参加人员就近活动,注意安全,如有特殊外出情况需向会务组负责人杭韦说明事由。
6、晚宴(18:18—20:30)
,将人员到桌情况汇报给会务组负责人杭韦(18:00完成);
,由余敏、王文秀负责分发、统计(17:50完成);
(18:18);
、游戏奖品保管、分发、统计,余敏负责登记,王文秀发放李娜,由李娜将奖品传递给礼仪胡佳利送交台上颁发;
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、抽奖伴奏音乐、游戏PPT等的播放由马明浩、杭琴负责;
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