高校记账凭证摘要栏填制浅析.doc

高校记账凭证摘要栏填制浅析 .doc高校记账凭证摘要栏填制浅析
【摘要】本文对高校记账凭证中摘要栏的重要性进行了探讨,对会计核算实践中经常出现的若干问题进行了分析,并提出了相应的处理办法,最后对如何提高摘要栏的填写质量提出了自己的看法。
【关键词】记账凭证;摘要;高等学校

一、正确填制凭证摘要栏的重要性

记账凭证是重要的会计核算资料。它是本单位财会人员根据审核无误的原始凭证填制的,载有反映经济业务的会计分录及简要内容,直接作为记账依据的书面文件。记账凭证的主要作用在于对原始凭证进行归类整理,运用账户和借贷记账法编制会计分录,为登记账簿提供依据。因此,所有记账凭证都应满足记账的要求,都必须具备下列基本内容:。。。、账户(包括一级、二级或明细账户)名称和金额。。。
在记账凭证的编写过程中,记账凭证摘要作为一项会计基础工作,它的填写直接影响到财务管理部门会计账簿的质量。摘要填写的质量可以反映一个单位财务管理的水平、会计基础工作的质量和会计人员的业务素质。摘要填制的简明准确,可以对财务分析、查询起到事半功倍的效果。

二、会计实践中如何填制高校记账凭证摘要栏

随着经济的发展和社会的变化,新生事物不断产生,高校新的会计业务层出不穷,需要核算的经济业务也在不断扩大和发展。现结合高校会计实践,针对会计核算中遇到的一些常见事项,分别探讨一下记账凭证摘要栏的填写。
(一)一般业务
。高校收入来源渠道很多,有财政拨款、科研划拨、捐赠收入、学费收入、罚没收入、代管性质的收入、银行或金融机构贷款等。这类业务在日常的管理活动中经常需要核对、查询、分析。因此,这类摘要一般要注明收入的性质,内容尽量完整、详细。比如:“某月收教育厅拨款”、“收5月—8月招商银行利息”、“收会计学院05级03班学生学费”等。
。高校经常发生一些带有发放或领取性质的劳务费用、奖励费用、安家费、丧葬补助及遗属费等。这类性质的业务往往需要核对和经常查询。因此,这类业务的摘要在填制时要注明发放对象、发放性质。例如:
“统计学院王某领引进人才安家费”、“国资处李某报丧葬补助费”、“发放2007—2008年度本科生奖学金”等。摘要中注明发放对象,方便以后的账务核对及查询。
。在日常工作中,经常会发生购置办公用品、试验材料、图书、固定资产、纪念品等业务。针对这类业务,摘要栏应填写为“某单位某人报某物”。例如:“管理学院张三购买打印纸花费现金180元”,摘要为“管理学院张三报打印纸”、“宣传部李某报U盘”、“院办张某报专家礼品”等等。如果经办人将多种用途的原始单据一并报销,会计人员应将不同用途的原始单据分别归类,分别制作记账凭证。对金额较小的物品可以不再单独制单而在摘要栏中用“等”表示。
。在日常的会计核算中,差旅费的核算业务量比较大。差旅费的核算范围主要包括会议、实习、调研、进修培训、出国考察、购物等。针对这类业务,摘要栏应填写为“某单位某人报某地某事”。例如:“工程学院李四去济南采购材料”,摘要为“工程学院李四报济南差费”;“审计处赵二去北京参加培训”,摘要为“审计处