第三讲时间管理的沿革
时间管理经过了“公鸡型”、“仓鼠型”、“北极熊型”、“群狼型”、“熊猫型”五代沿革,这一沿革的过程是一个时间管理的逐渐优化的过程。“熊猫型”时间管理消费即是创造,创造就是消费的理念,是时间管理的最高境界。
第一代:“公鸡型”
第一代的时间管理,很像一只公鸡,按时打鸣,时间观念极强所以叫做“公鸡型”管理。
1.“公鸡型”时间管理的工作方式
这种管理型的工作方式是有一个详细的备忘录,有什么事情就记下来,然后按照记录一件一件的做完。这种人已经有了一定的时间管理知识和时间管理能力。
型的优劣
Æ 好处:通过这种时间管理和对事件的记录,可以知道做了哪些工作;
Æ 坏处:个人的活动被各种各样的事件控制住,不是人控制事件,而是事件控制人。
方式的反思
它过度注重每一个事件的完成,按照记录去做,需不需要做、该不该做都不清楚。在这里执行力并没有产生多大的效果。
第二代:“仓鼠型”
仓鼠又叫田鼠,它们的生活方式是夏秋季节在田里偷粮食,然后搬到洞里储存起来,准备过冬。
仓鼠先有储存粮食的计划,再去收集。仓鼠收集粮食没有章法,到处打洞,四处存粮,有些地方存上粮食后它自己都忘记了位置。
1.“仓鼠型”时间管理的工作方式
这种管理型的工作方式是事先有一个明细的工作计划,按照这个计划逐项办理,有条不紊。
型的优劣
Æ 好处:事先有计划,做想做的事情,具有追求效率的意识,效率能明显提高;
Æ 坏处:虽然有计划,但是计划没有目的性。虽然效率高,但效益不明显。
方式的反思
这样管理时间的人,他的人生目标和价值取向并不明确,即使有计划也是盲目的,甚至有些计划本身就是在浪费时间。
第三代:“北极熊型”
北极熊在动物世界里非常孤独,它独自寻找食物,从来不与其他同类分享。在它的头脑里就没有他人的观念。
1.“北极熊型”时间管理的工作方式
这种管理型的工作方式是首先明确自我的价值观及个人的人生目标,再按照价值观和人生目标确定做这件事还是不做这件事。
2.“北极熊型”管理方式的优劣
Æ 好处:制定方案、控制自己的时间时有了明确的价值目标;
Æ 坏处:由于过度强调个人的价值观和自我的人生目标,会缺乏团队观念。
方式的反思
“北极熊型”管理方式的人由于没有其他人的观念和团队观念,其行为常常不被他人和上级理解支持。“独木不成林”,因此,他的行为的执行力很有限,很难产生较大的成果。
第四代:“群狼型”
众所周知,群狼具有集体作战的团结精神,它们在作战前精心计划,分工合作,集体捕获猎物。所有的狼都会为计划的实现而勇往直前、奋不顾身。这种作风在企业界一直备受推崇。
1.“群狼型”时间管理的工作方式
这种管理型要求个人的利益首先必须符合团队的利益,为了团队的利益,
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