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Word 表格中使用公式
适用于:Microsoft Word 2010, Word 2007

您可以使用公式在表格中执行计算和逻辑比较。“公式”命令位于“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中。
当您打开包含公式的文档时,Word 中的公式会自动更新。您也可以手动更新公式结果。有关详细信息,请参阅更新公式结果部分。
注释 Word 表格中的公式是一种域代码。有关域代码的详细信息,请参阅“另请参阅”部分。
本文内容
在表格单元格中插入公式
更新公式结果
更新特定公式的结果
更新表格中的所有公式结果
更新文档中的所有公式
锁定或取消锁定公式
示例:使用位置参数对表格中的数字进行求和
可用函数
在公式中使用书签名或单元格引用
引用
A1 引用
在表格单元格中插入公式
选择需要在其中放置结果的表格单元格。如果该单元格不为空,请删除其内容。
在“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中,单击“公式”。
使用“公式”对话框创建公式。您可在“公式”框中键入公式,从“编号格式”列表中选择编号格式,并使用“粘贴函数”和“粘贴书签”列表粘贴函数和书签。
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更新公式结果
在 Word 中,插入公式后,当包含公式的文档打开时,会计算公式的结果。
您也可以手动更新:
一个或多个特定公式的结果
特定表格中的所有公式的结果
文档中的所有域代码(包括公式)
更新特定公式的结果
选择要更新的公式。您可在选择公式时按住 Ctrl 键,从而选择多个公式。
执行下列操作之一:
右键单击公式,然后单击“更新域”。
按 F9。
更新表格中的所有公式结果
选择包含要更新的公式结果的表格,然后按 F9。
更新文档中的所有公式
要点此过程可更新文档中的所有域代码,而不仅仅是更新公式。
按 Ctrl+A。
按 F9。
返回页首
锁定或取消锁定公式
您可以锁定公式以防止其结果更新,也可以取消锁定已经锁定的公式。
请执行下列操作之一:
锁定公式选择公式,然后按 Ctrl+F11。
取消锁定已经锁定的公式选择公式,然后按 Ctrl+Shift+F11。
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示例:使用位置参数对表格中的数字进行求和
您可在以下函数中使用位置参数(LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW):
AVERAGE
COUNT
MAX
MIN
PRODUCT
SUM
例如,以下过程使用 SUM 函数和位置参数对数字进行求和。
要点为了避免在表格中使用位置参数进行求和计算时发生错误,请在将包括在计算中的所有空单元格中键入零(0)。
选择需要在其中放置结果的表格单元格。如果该单元格不为空,请删除其内容。
在“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中,单击“公式”。
在“公式”对话框中,执行下列操作之一:
对这些数字求和…
在“公式”框中键入的内容
单元格上方
=SUM(ABOVE)
单元格下方
=SUM(BELOW)
单元格上方和下方
=SUM(ABOVE,BELOW)
单元格左侧
=SUM(LEFT)
单元格右侧
=SUM(RIGHT)
单元格左侧和右侧
=SUM(LEFT,RIGHT)
单元格左侧和上方
=SUM(LEFT,ABOVE)
单