物资采购管理制度
:由生产部依据销售计划,结合当时段生产计划及库存情况,由该物品所属库房管理人员拟定采购计划报总经理批准后,转交采购部按生产需要保质、按时、保量的及时采购。
第九条五金配件、低值易耗品类:由各使用部门根据生产需要并结合库存情况提出需求量,由该物品所属库房管理人员拟定采购计划经部门负责人审核后,报总经理审批后交由采购部采购。
第十条办公后勤物资类:由各使用部门负责人根据实际需求情况,拟定计划交由总经理办公室汇总,统一拟定采购计划由总经理(副总经理)核准后交由采购部采购。
第十一条技术检验器具及特种原辅料:由质量品控部门依据生产、分析实际需要并结合库存情况,按需要拟定计划,经部门负责人审核后报总经理批准交由采购部采购,采购过程涉及相关专业技术需要的,所需部门必须全力配合。
第十二条固定资产类:
1、生产类:由生产部门根据生产需要提出申购计划,经部门负责人审核后报经总经理批准后交采购部门执行。
2、非生产类:由公司根据企业发展需要负责实施。
第四章“申购计划单”的撤销与回复
第十三条请购部门填制的“申购计划单”经核批后,一般不得撤销,若遇特殊情况应立即告知采购部停止采购。
第十四条采购部执行完“申购计划单”后,必须按规定入库,同时应及时知会请购部门,若遇不能完成的作业应立即告知请购部门并说明原因。
第十五条采购部在执行“申购计划单”时,应遵循按申购单确定的规格、型号、数量,不得擅自改动,特殊情况可商会请购部门,经同意后方可改购。
第十六条各请购部门在填制请购单时,应明确采购物资的规格、型号、数量、用途、需用时间、特殊技术参数应以书面形式告知采购人员就近订购
1、在本地能购的物资,尽量不在外地买,缩短供货周期,节约运输成本,方便违约协调处理。
2、对质量要求高的物资,重点放在求质量,再择供应商的远近。
价格与质量:应遵循同质比价,同价比服务。
大宗长期常用物资,必须选择两家以上的合格供应商,同时储备两家以上的供应商。
适合单一供应商的采购。
1、需求量太少,不值得再分。
2、某个供应商能够提供稳定质量的产品,或非常出色的服务质量,可暂不考虑其它供应商。
3、集中购买可获得折扣并能降低采购费用。
4、采购量少且不受限。
第十八条付款方式:实行帐期结算和定期结算相结合。特殊情况经总经理批准后方可采取现金购买方式运作,原则上不得采取先款后货。
第十九条建立合理库存及最低库存制度,以保证供应链畅通,同时压缩资金占用和提高资金流动速率。
第二十条采购实施程序
采购人员收到采购计划单后,根据需求物资情况进行分类归口落实专人负责。
采购实施人应广泛深入市场了解拟采购物资的市场价格、品质、供应商情况等相关信息。在保障质量、品质前提下应遵循采购原则和公司相关规定,若遇市场变化,价格有异动必须及时如实汇报,征得公司领导同意。
据市场了解情况确定供应商,签订购销合同。
以“订单”形式实施采购。采购物资回公司时,应及时告之库管,经质检及生产负责人或请购部门检验合格后方可入库,库管入库后应及时通知使用部门,严禁违规作业;对采购物质在仓储中有特殊要
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