时间管理心得分享_PPT课件时间管理
有效运用时间的好处
为你的未来设定方向,及朝该方向迈进之蓝图
生活在瞬息万变的社会中,随时掌握新的信息是十分重要的
多余的时间可以让你和他人建立更密切的人际关系
有新的想法和创意,才不至于在面对挑战时,轻易被击倒
你必须有时间让自己情绪得到舒缓,否则没日没夜地工作,定会体力不支,影响健康,使自己“油尽灯枯”
无形中延长了你的寿命
时间管理 ——提要
浪费时间
筹划任务
自我安排
与人共事
你在浪费时间吗?
由于记性欠佳,需要反复翻阅统一材料
当需要时,无法找到所需的材料或文件
对每天的预定目标只完成一半,却不知道为什么如此
漠视自己需处理的公文积压得越来越厚
每天的大好时光用于对凡事大惊小怪上
如果你不牢记节约时间的方法,你就只会浪费时间
找到原因
我做了什么根本不需要做的事?
我做了什么能够由别人、并且应该有别人做的事?
我做了什么耗时过长的事?
我做了什么会浪费别人时间的事?
其他个人因素
环境因素
找到原因
个人因素:
混乱失序、拖延、没有说“不”的能力、缺乏兴趣、精疲力竭、……
环境因素:
访客、电话、邮件、等候、会议、紧急事件、发呆、……
设定目标 ——良好的目标应符合的标准
精确的 Specific
可衡量的 Measurable
可达到的 Attainable
结果导向的 Result Oriented
有时间性的 Time bound
SMART
一般的习惯
我们常常乐意做…
容易、喜欢和有趣的工作,而放弃那些对达到目标意义更大却更难更复杂的工作
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