行政文员的工作描述.doc

行政文员的工作描述 .doc行政文员的工作描述
[行政文员的工作描述]行政文员的工作描述文员的工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
、转接电话;接待来访人员,行政文员的工作描述。
、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
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、信件、邮件、报刊杂志的分送。
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,做好物品出入库的登记。
。
,保管使用公章,并对其负责。
、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
。
,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
、申领。
,留底。
,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
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行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等,工作总结《行政文员的工作描述》(..)。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员的工作描述2 第2篇行政前台接待岗位职责
〖预览〗行政前台的工作职责1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。9、负责复英传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司