某建筑公司总承包部综合管理部贯标助理岗位说明书.doc

岗位基本情况
岗位全称:综合管理部贯标助理
所属部门:综合管理部
管理层次:初级管理人员
工作关系
直接领导:综合管理部贯标主管;
直接下属:无;
协作关系:与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;
对外联络:在贯标主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。
岗位职责概述
公司贯标管理的辅助性岗位,协助贯标主管开展公司贯标管理工作。
参与公司ISO9000质量管理体系的建立、运行和保持工作;
参与组织、接待外部审核和第二方审核工作;
参与筹划和组织公司ISO14000环境体系认证工作。
岗位职责
参与公司ISO9000质量管理体系的建立、运行和保持工作;
参与组织公司质量体系文件的换版工作,协助提出换版策划,按分工起草《程序文件》和第三层次文件;
参与编制公司年度贯标计划,以及经批准后组织实施;
参与公司内部质量体系审核,协助贯标主管对内审中发现不合格项进行整改、检查、验证,并负责保管内审资料;
参与筹备、组织和召开公司管理评审会议,负责会议记录,以及会议纪要整理、发放等工作;
参与公司贯标培训工作,以及内审员、国家注册内审员和国家注册审核员的外送取证培训工作;
协助贯标主管指导、监督、检查ISO9000质量管理体系在分公司、项目经理部的贯彻与实施。
参与组织、接待外部审核和第二方审核工作;
负责与认证审核机构进行日常联络;
协助贯标主管作好外部审核的组织、接待和配合工作;
陪同外审员进行审核,记录审核中发现的问题,并及时传递给有关各方;
参与外部审核后不符合项的纠正及封闭工作;
参与组织、接待第二方审核(如业主)工作,作好配合、服务工作;
负责保管外部审核和第二方审核的有关资料。
参与筹划和组织公司ISO14000环境体系认证工作;
参与ISO14000环境体系标准策划,起草公司贯彻ISO14000标准计划,以及经批准后的具体实施;
负责与总公司总经理办公室、咨询机构、认证机构保持日常联络,及时了解各方信息,协助贯标主管作好关系维系工作。