电脑信息管理规定
***有限公司文件
加强公司内部信息化管理,保证公司电脑信息管理系统正常有效地运行。
公司各部门及相关人员。
人事行政部为公司电脑信息系统的管理职能部门,负责公司电脑信息系统的建立,维护和管理工作,相关部门承担协助配合的职能。
4. 管理细则
硬件管理
电脑硬件及周边设备的申购/维修/信息资源申请流程:
申购/维修/信息资源申请流程图:
电脑设备的安装调试。所有电脑设备的安装调试均由人事行政部安排技
术人员对新进厂的电脑设备进行安装调试,不合格的电脑设备由人事行政部作退换处理。
4. 2 电脑设备的日常使用维护
禁止私自拆装电脑及安装个人设备。如确因工作需要,应事先通知人事
行政部,并由人事行政部处理。如发现电脑故障,应及时通知人事行政部,由人事行政部派专业人员进行维护。
禁止私自调配电脑、打印机或电脑配件等办公设施。如因工作需要调配
的,应事先填写《电脑信息资源申请表》,经人事行政部批准后方能调配;涉及偷窃电脑配件行为的,将追究其法律责任。
电脑设备的报废处理
电脑列入固定资产管理范围,对某些证明已无使用价值的设备,由人事
行政部提出申请,填写《其它物资报废申请》,经归口部门审查,总经理批准后,交由财务科报废处理。
系统软件的安装及升级管理
禁止私自安装电脑软件。如因工作需要安装软件的,需写《电脑信息资
源申请表》,经相关部门领导批准后,人事行政部将给予安装。电脑维护员有权不安装与工作无关的应用软件。
操作系统的使用和维护
系统软件及数据的安全
禁止私自更改电脑计算机名、IP地址、CMOS(电脑主机启动芯片)、注册表,
删除操作系统文件、设备驱动程序和私自安装与工作无关的应用软件及私自携带存储设备到公司电脑拷贝任何数据资料。一经发现,将追究当
事人和部门领导的责任。
禁止向外泄露公司机密数据资料。如确因工作需要,需向供应商发送资
料和加工图纸的,须经部门领导审核后方可发送。
如需使用外来磁盘/光盘/U盘的,使用前务必先行杀毒。
网络管理
网络使用权限管理
各部门负责人对每台计算机指定专人负责。
需上互联网的计算机,事先由各部门填写《电脑信息资源申请表》,然后
向部门领导申报。经总经理批准后,方可上互联网。未经批准,任何人不得私自调试和接入互联网,否则,该计算机使用人和计算机管理责任人以及部门负责人都将受到相应的经济处罚(将扣除相关人员绩效奖分数,每月第一次10月,第二资20分,第三资30分...以此类推)。
经批准可上互联网的计算机,确因工作需要外,任何时间均不得上互联
网。
网络维护
如遇局域网出现故障,应立即通知人事行政部安排技术人员进行维护,
网络管理员有权将带有病毒的电脑临时断网处理。
严禁利用互联网获取、散布非法或黄色信息,违者将追究法律
责任。
为了防止电脑病毒
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