高效时间管理的18种方法.ppt

<<高效时间管理的18种方法>>
视频讲义摘录
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引言: 对时间的思考
成功者善于管理时间。
人的出生是偶然的,而人的死亡则是必然的。
时间是高额成本,是最宝贵的资源。
时间是:生命、财富、资源, 是人生的最大资本.
时间的特性: 不可增减、不可或缺、不可储存、不可替代。
但是时间是可以管理的!
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时间被浪费的主观原因:
缺乏明确的目标
拖延
缺乏优先顺序,抓不到重点
重过程,不重结果
做事有头无尾
缺乏条理与整洁
不懂授权让专家做专家的事
不会拒绝别人要求
盲目行动
简单的事情复杂化(报告审批程序)
……
3
时间被浪费的客观原因:
上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权)毫无生产力的事情
工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职等)
生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊
……
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高效管理时间的十八个方法
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正确的规划,最好的方法.
“策略”就是为了实现某一个目标,首先预先根据可能出现的问题制定的若干对应的方案,并且,在实现目标的过程中,根据形势的发展和变化来制定出新的方案,或者根据形势的发展和变化来选择相应的方案,最终实现目标。
在时间管理中,做好策略就是要制定目标和方案并有效地实施,从而达到自己的目标.
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高效管理时间的十八个方法
,抓住重点<B>:
(2) 做最有生产力的事(80/20法则):
80/20是一个非常原始的法则,它说的是:通常情况下,80%的价值来自于20%的原因,20%的价值会来自于80%的原因。这是著名的经济学家帕雷托的原则。
80/20法则比比皆是。比方说,80%的结果会来自于20%的时间投入。可能你一天上10小时的课,却发现这两个小时得到了80%的结果。经常,80%的价值来自于20%的效能;20%的大客户给了我们80%的销量。80%的工作失误来自于20%的管理不善。80%的时间看报,都集中在20%的版面上。80%的病假来自于20%的员工。20/80法则决定了事情的重要性。可能我们20%的付出得到了80%的收获,80%的付出只得到了20%的收获。那么那付出20%、得到80%的部分对于我们来说就是重要的事情。
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高效管理时间的十八个方法
,抓住重点<C>: :
工作圆饼图:
圆饼图”,也叫“饼图”、“圆形统计图”、“扇形统计图”。我们可以使用圆饼图把一个整体划分成几个部分。在统计的时候,我们经常使用这种方法来更形象、直观地进行说明。
这种方法运用比较简单,比较使用。我们可以把一天的时间划分成24小时,然后对睡眠、工作等时间进行检查或计划,看看每个时间段(或者每个小时)在做什么。比如,用圆饼图来进行工作时间检查,可以把一张圆饼图分成八个部分,每部分代表一个小时,这样就可以清晰地表现我们每个小时的工作内容、工作量、工作效率等。通过一段时间的实行,我们就可以更有效率、更有效能地管理自己的时间了。
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高效管理时间的十八个方法
,抓住重点<D>: :
(4)李践的时间安排饼图分析示例:
说明:
40%的时间---客户服务与解决方案
20%的时间---人力资源管理招聘培训团队薪酬激励
20%的时间---公共关系品牌塑造文化传播社会形象
15%的时间---绩效管理目标创新财务整合
5%的时间---日常管理
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高效管理时间的十八个方法
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一定要做的事情,如果拖延可能花费几倍的代价
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