色带防伪标签外发管理办法.doc

色带防伪标签外发管理办法

为使我司色带防伪标签的外发管理做到规范、有效,确保我司色带防伪标签不被误用或丢失,维护我司财产安全及知识产权安全。

适用于我司色带防伪标签的外发全过程的管理。
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采购部:根据采购计划及对供应商的质量、交货要求,确定我司色带防伪标签外发的供应商,与其签订防伪标签使用的相关合同要求,并将上述结果知会物料控制部。
物控部:负责按照采购部确定的供应商,根据计划用量要求,从货仓提取相当数量的色带防伪标签,作好相应记录后转交供应商。
质量部:IQC检验员负责对色带供应商提供的来料(色带)进行防伪标签的检验,并记录该批色带防伪标签的起止号码;OQC检验员负责按照抽样要求,对产品色带防伪标签进行抽样检验。
组装车间:在组装过程中,若有色带试装试用要求的,负责对色带防伪标签的检查与核实。

我司色带防伪标签适用于批量往市场销售的自有品牌机型所用的色带,暂不用于试产阶
段的机型所使用的色带。
采购部根据供应商的评审结果及质量、价格、交期等要求,确定色带供应商,并与其就
防伪标签的管理与使用签订合同。(合同样本如附件)对供应商是否按合同要求进行检查。
物控部按照采购部确定的供应商,根据计划用量要求,从货仓提取相当数量的色带防伪
标签,按照顺序号从低到高依次提取,并记录好总数量及起止号码等信息。
物控部将提取的防伪标签交供应商,并与其作好确认记录。
质量部对色带来料进行防伪标签的抽样检验,发现未贴防伪标签或粘贴不符合要求的,
知会SQE要求供应商来我司检讨并改善。并核对供应商来料时附带的编码起止数与实际情况是否一致。
组装车间若在组装过程中,有色带试装试用要求的,负责对色带防伪标签进行连带性的
检查,主要检查是否有贴防伪标签,是否统一贴在规定的地方。
OQC检验员对每一批次的色带均需按抽样要求对色带防伪标签的使用进行检验。
物控部会同采购部、质量部每隔一定周期(如一月或一季度,由物控部根据情况订)与
供应商就色带防伪标签进行核数。
附件:
色带防伪标签使用合同书合同编号:
甲方:xx有限公司(以下简称甲方)
乙方:
第1条: 本合同经甲、乙双方协商一致同意签订并供双方共同遵守履行,将作为其它采购合同的补充,双方变更或解除此合同,需提前3个月提出,若一方未按本合同执行导致另一方受损的,违约方应承担相应的违约责任。
第2条:甲方向乙方采购色带时,将提前配送至少多于色带采购数量10%的色带防伪标签供乙方使用在甲方所采购的色带上,(若乙方已存有上次未使用完的,也包括在10%数量内)。甲、乙双方均安排专门部门或人员进行确认交接,记录好数量及编码。
第3条:乙方对甲方配送的防伪标签要妥善保管,不得库损或丢失,必须只能使用在提供给甲方的色带上,不得转为其它用途或用于其它地方或场所。