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酒店一卡通解决方案
一、系统概述
随着高科技的蓬勃发展,智能化一卡通消费管理已经走进了酒店、餐饮及休闲娱乐的管理等社会区域,适应信息的时代需要,作为新的消费管理模式,必须在功能上满足当前和未来发展的需求,成为文化和经济发展的前提。
酒店娱乐一卡通消费系统采用先进感应式ID/IC卡取代传统的现金、票证、纸卡等,用计算机智能管理手段提高使用单位的工作效率和工作质量。适用于宾馆、酒店、俱乐部、会所、美容院、商场等各类收费管理。在消费卡基础上,可作为贵宾卡、会员卡、优惠卡、员工卡等识别证,用同一张感应卡实现购物、娱乐、考勤、门禁、电话、门锁、借书、签到、停车、桑拿洗浴及餐饮就餐等多项一卡通管理功能。可靠的质量保证及完善的技术服务和售后服务保障体系让您更加放心。持卡消费,免除消费时找零麻烦,杜绝管理隐患。同时会员卡的管理功能让你的客户更持久,更长远!
二、设计原则
由于安全性和高效率管理的需要,酒店娱乐一卡通消费系统的设计应遵循下列原则:
操作简便快捷。
实现电子金额自动结算。
实现交易数据自动汇总。
保证数据统计准确。
软件界面友好,易于操作。
卡读写快捷、方便,并不受工作环境的油污、高温等因素的影响。系统配置合理,系统性价比高。
智能卡,作为一种新的信息载体,已被应用到众多的领域,例如酒店管理、金融业、出入控制、消费娱乐、考勤管理、通讯、医疗保险业以及门禁等等行业。《酒店一卡通管理系统》是我们根据我国国情和现代智能大厦的发展方向,结合贵单位的实际情况,综合酒店管理软件、电子消费、门锁、考勤管理等具体实体,借鉴智能卡为基本信息载体,而成功开发的一套计算机管理系统。
智能卡门锁管理系统:卡内有对应的房间号(可以是不在同一楼层的若干个房间或一个套间内的几个内间)和开门期限,每次开门,智能卡插入门锁拔卡,指示灯亮后转动把手门即开启。每次开门后,门锁都会记录包括卡号、日期、时间、房号等在内的信息。
智能卡储蓄消费管理系统:去餐厅用餐或到宾馆美发厅、娱乐场所消费时,可凭智能卡付款。避免了现金或代价券的找零和细菌的交错传播,且结算方便、快捷、省时。消费时只要将智能卡插入消费机内,营业员即可根据消费金额扣除,完成本次交易工作。
智能卡考勤管理系统:根据本单位的考勤制度,每次出入,将卡插入考勤机内,屏幕马上显示该员工的姓名及部门,并显示“OK”即可完成本次的考勤工作。考勤机内记录每员工的出入情况,包括卡号、日期、时间、上下班或非正常出入的原因等等。
智能卡保安巡更管理系统:巡检时,巡逻棒只要轻轻碰触巡检点的信息钮扣(巡更点),就可记录当时巡检的日期和时间。
智能卡酒店员工餐饮管理系统:是消费管理系统中的酒店员工消费,酒店可以选择不同的员工餐饮软件,例如:计次消费,考勤卡、餐饮联动等等,配合消费机使用。
智能卡酒店停车场管理系统:酒店客人刷门卡停放车辆,员工刷考勤卡,酒店零时客人可在停车场入口管理处经身份认证后发放零时卡进入停车场。
酒店可以根据自身情况来选择这六套系统的任意组合,或是单一个,或是全选。系统的实用性
酒店娱乐一卡通消费系统的内容应符合实际需要, 不能华而不实。如果片面追求系统的超前性, 势必造成投资过大,离实际需要偏离太远。因此, 系统的实用性是首先应遵循的第一原则。同时,,使具备电脑初级操作水平的管理人员,通过简单的培训就能掌握系统的操作要领,达到能完成管理任务的操作水平。
方晶酒店娱乐一卡通消费系统与餐饮、娱乐、桑拿、客房管理、酒水等有机地结合。入住酒店的客人无论拥有会员卡、贵宾卡、房卡都可在酒店内一卡消费。可作门锁卡和消费卡、会员卡合一。
系统的稳定性
由于酒店娱乐一卡通消费系统是一项不间断长期工作的系统,并且和我们的正常生活和工作息息相关,所以系统的稳定性显得尤为重要。要求系统要有一年以上市场的成功应用经验
,拥有相应的客户群和客户服务体系。
系统安全性
酒店娱乐一卡通消费系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时, 还应符合中国或国际有关的数据安全标准, 并可在非理想环境下有效工作。强大的实时备份功能和掉电功能,充分保证使用者数据的安全性。
系统可扩展性
酒店娱乐一卡通消费系统的技术不断向前发展, 用户需求也在发生变化, 因此酒店娱乐一卡通消费系统的设计与实施应考虑到将来可扩展的实际需要, 亦即: 可灵活增减或更新各个子系统, 满足不同时期的需要, 保持长时间领先地位, 成为智能管理系统的典范。系统设计时,对需要实现的功能进行了合理配置,并且这种配置是可以改变的,设置甚至在工程完成后,