浅谈建筑工程资料的管理.doc

浅谈建筑工程资料的管理
摘要:工程资料管理工作在建筑工程建设中起到重要的作用,在资料的分类及管理当中也会存在若干问题。本文从工程资料的分类进行了说明,又从“工程资料填写与编制、工程资料的审核与审批、工程资料的收集、整理、组卷以及工程资料的移交、归档”等方面就工程资料管理中容易存在的若干问题进行了分析和阐述。
关键词:资料分类管理
中图分类号: 文献标识码:A
引言
工程资料是工程检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据,是工程结算、决算、审计的重要依据,是申报科技示范工程、优质工程必不可少的资料,是事故调查的重要线索,也是城建档案的重要组成部分。建筑工程资料记载了建筑工程施工活动全过程,它能够反映工程质量、安全情况以及工程审批、各种规范标准应用的合法性。工程资料具有复杂性、随机性、时效性、真实性、综合性的特征,工程资料的完整性、合法性直接影响到工程能否竣工备案交付使用,因此建筑工程资料的管理尤为重要。由于工程资料管理具有它的特征,其分类也应该有其规定,在建筑工程资料管理中也会存在若干问题,下面就工程资料的分类和工程资料管理中存在的若干问题进行分析、阐述。
一、工程资料的分类
工程资料的形成具有周期长、来源广泛、资料的载体形式多、表现的形式多样、既有中文又有外文资料、涉及专业学科门类繁多的特点,因此其分类有一定的难度,工程资料管理按照其责任及工程建设阶段,将工程资料划分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程竣工文件等五类。在每一大类中,又依据资料的属性和特点,将其划分为若干小类。
1、工程准备阶段文件:可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。
2、监理资料:可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类。
3、施工资料:可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录资料、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录资料、竣工验收资料8类。
4、竣工图:可分为建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、工艺平面布置竣工图卷、室外工程竣工图卷9类。
5、工程竣工文件:可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。
二、工程资料管理包含:工程资料的填写与编制;工程资料的审核与审批;工程资料的收集、整理、组卷以及工程资料的移交与归档四方面,工程资料管理过程中容易存在的若干问题有
1、工程资料在填写与编制中存在的问题
工程资料在填写中要求:文字、图表、印章应清晰;工程资料不得随意修改,当需修改时,应实行划改并由划改人签章;工程资料填写应内容完整、结论明确、签认手续齐全。在日常资料抽查中,我们发现最容易出现的问题是:
(1)工程资料填写空缺,不完整。忽视了工程部位、验收结论填写;忽视了施工浇筑、交接、验收等重要环节的日期填写。填写不完整,无形中增加了资料管理人员的工作量,同时这将影响资料的真实性和准确性。
(2)工程资料结论填写不明确、不规范。例如:某些检验报告中的“试验结果”或验收记录中的“验收意见”,资料在填写中不应填写成“基本合格”