员工背景调查管理程序.pdf

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员工背景调查

一、员工人事档案

员工身份证鉴别管理制度:员工身份证代表员工身份,人事行政部日常的新工人招聘工作中,经常遇到
持假证或借他人身份证来应聘,企图蒙混过关。在假(借)证的人员当中,不乏有不够法定做工年龄、
隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、公司及客户三方面
负责,公司特成立员工身份证监控小组,并制定员工身份证鉴别管理制度

人事招聘作业规范

招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件,符合《劳动法》务工年
龄等条件的发给招工《人事基本资料表》。
要求应聘者在《人事基本资料表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。
对将从事重要岗位(如运输、仓管、搬运等)的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景,
经核实合格后方可上岗。
培训由人事部组织安排对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质系统及政策,厂规、厂纪等,
派发《新员工上岗前消防卫生消防守则》,作好记录,存盘于人事部。

身份证件真假鉴别

视觉鉴别:

l 身份证网格直接印在证身上,而假身份证网格在过胶片上。
l 真身份证中公安机关印章“局”字,外形上下整齐,并且“尸”与“”右上方连接在一起(96 年 1 月 1
日以前办理的身份证)。
l 真身份证中公安机关印章字体偏长,笔划采用类似隶书形式如“一”,而假身份证中印章字体属铅体字
“一”。
l 真身份证防伪标志‘长城图案’与‘中国’字样鲜明,并会反光;而假证图案与字样暗淡、不明显(96 年
1 月 1 日以后办理的证件)。
l 真证反面国徽比较精细、清楚,假证则粗糙、简单。

使用身份证测试鉴别仪:( 略, 见使用说明书)

借身份证入厂的辨别程序:

考虑到借他人身份证应聘者有三方面特点,即①仔细审查会发现许多特点与证件不相符;②对证件内容
未能熟记;③临时借用他人证件,不能长久持有,为此我们平时在招聘验证时,要遵循此规定并实行三
级查证管理。

a)人事文员在招聘时要特别留意查对身份证:①首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合;②证件
相片是否与其本人相同。
b)当证件模糊不清或一时辨认不清时,则应:①询问应聘者的家庭地址与出生年月日,有时特意报错内
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容,要应聘者予以纠正;②寻找身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征作比较;③在身份
证或应聘者器官位置作比较,如耳朵的高度与口、鼻子比较,下颌的宽度、口、鼻的距离,眉毛的长度
与生长的倾斜度,眼的形状、额头的宽度等都可以作比较;④检查应聘者其它证书,如毕业证、计生证
等。
c)入厂后,根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片,人事部主管及经理分级作二级、三级
检查,如有疑问重新返回下一级作重新鉴定,确认后并在人事表格中签名作实。

身份证有效性和真实性跟踪监控管理:

a)员工在职期间,人事部会不定