技术文件管理规范
1 目的
为加强研发部文件的管理,确保文件管理的规范化、合理化,避免信息机密的泄露,便于各种文件合理有效地保存与利用,特制定本规范。
2 适用范围
适用对于研发部各种技术资料,各种文档管理全过程的控制。
3 职责划分
(包括密级划分,技术资料的使用权限等)和审核,并指定专人负责保管、整理、归档和借阅。
。
。
资料员按文管中心文件管理的统一要求负责相关技术文件资料的收集、整理、归档和借阅,定时制定和更新文件目录清单。
4 工作流程
:
开始
修改
相关人员编制项目技术文件
上级主管审核同意?
N
Y
结束
技术文件归档管理流程
开始
相关人员编写/审核技术文件
资料员对已确认的文件进行编号
资料员按密级和受控状态加盖印章
根据要求对文件进行处理,并做记录
相关人员按部门文挡要求进行存档、记录
结束
5 工作内容
资料员依据部门的文件管理规定,准备表头,作为相关人员文件存档使用。
,确定文件的密级。
。文件归档及管理的相关内容详见《事业部文件管理规范 》。
,为方便项目组成员查找资料,研发项目资料存在项目主持人处。
,存档方式由资料员提出统一的格式。
,项目主持人将研发项目资料转交资料员存档。
6 相关文件
《UNIS/信息-02-04质量体系文件控制程序》
《UNIS/信息-02-36质量记录控制程序》
《QH-GF-21科技档案管理规范》
《QH-GF-22保密规范》
《SMY-SXZ-WJ-01事业部文件管理规范》
《SMY-SX
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