酒店会议室出租合同.docx

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前言
本合同通过酒店出租其会议室给客户使用来达成一致协议。本合同条款仅限于酒店和客户之间的合法合作，不包括可能存在的第三方权益。
服务内容
酒店同意向客户提供标准会议室，包括：
会议室所在的设施和场地
预先安排好的桌椅布置和音响设备
清洁和维护服务
服务时间和地点
服务时间和地点应在客户预订成功后，由酒店和客户共同协商确定。酒店有权联系客户进行会议室变更或取消通知，以及酒店空缺期间对会议室进行维护和保养。
费用和支付方式
客户应根据下面的条款支付费用：
基础费用应在客户预订成功后立即支付，包括会议室的使用费用和设施的使用费用。
其他相关费用应在服务结束后支付，如果客户未能按时支付，则应与酒店协商解决。
所有的付款应循酒店规定的方式进行支付。
取消和更改政策
客户可以在开会前通知酒店取消或更改订单。如已付款，酒店应尽快将款项退还给客户。在最后的会议开始前24小时内取消或更改订单的客户必须支付会议室使用费的50%。
损害和保险责任
客户同意在会议室内使用期间负责会议室的设施和设备，包括财产和人身安全。客户需要购买相关保险以保护自己或参加会议的人员损失。对于客户和/或参加会议的人员引起的任何物质或人身损害，酒店不承担任何责任。
终止合同
该合同在以下情况下会立即终止：
客户未按时支付相关款项。
客户在会议室内的行为不符合公共秩序或道德规范。
客户未能遵守酒店所规定的使用条款和规则。
保密
酒店保证客户在会议室预订和使用期间的所有信息均为机密信息，并不会向未授权的第三方透露。
争端解决
在合同生效期间，任何争议应由酒店和客户共同协商解决。如果协商解决无效，则可以在相关法院寻求解决方案。
其他
该合同构成酒店和客户之间的全部协议，在该合同的生效期间可以修改。合同修改应以书面形式进行，并由双方的合法代表签署生效。如果本合同中的任何条款被视为非法、无效或不可执行，则该条款将自动无效，但不影响其他条款的有效性。
酒店会议室出租合同
_____________________(酒店名)
_____________________(客户名)
日期:______________